行政单位固定资产作为国有资产的重要组成部分,在其管理上进行优化,不仅对发挥固定资产的使用价值,提高其利用率有促进作用,还对提高管理效率,提升行政管理水平有利。随着改革深入,政府职能转变,行政单位对自身的要求更加严格,不断完善固定资产管理相关文件。同时电子政务的快速发展,给行政单位固定资产管理提出了挑战,也指明了方向。本文旨在以X行政单位为案例,通过深入研究,与时俱进地解决行政单位固定资产管理中存在的问题,提高管理效率。本文以管理沟通理论、委托代理理论、生命周期管理理论为基础,采用了文献研究法、案例研究法、比较分析法、问卷调查法等研究方法。首先,对国内外研究现状进行整体把握,并且对固定资产和行政单位固定资产管理的概念进行严格界定。其次,对X行政单位固定资产管理从单位基本情况、固定资产情况及固定资产管理情况三方面搜集资料及数据,并通过与相关工作人员的访谈和问卷调查,客观地分析了X行政单位固定资产管理过程中管理层级、标准化、信息化、公开化的不足。最后,针对这些问题分别找到具体解决对策:一是通过三层级结构及权责的明确来保障三层级管理的落实;二是通过日常管理、清查、预算等制度的完善,编制文件的完善,建立固定资产清单来实现固定资产管理标准化;三是通过审批方式与清查方式的提升来实现固定资产管理信息化;四是通过预算管理信息的公开、日常管理事务的宣传及清查结果的反馈来实现固定资产管理公开化。本文在研究内容上,将管理沟通理论、常用与非常用固定资产的分类引入行政单位固定资产管理研究领域,并且从管理结构、标准化、信息化、公开化四个因素开展问题分析;在对策上,针对管理中出现的问题,结合四个因素综合分析,提出了“三层级三保障”管理模式,更系统地优化行政单位固定资产的管理。