在崭新的21世纪中,信息技术的应用已得到了高速的发展,为广大企业的蓬勃发展提供了更好的工具,尤其在ERP软件系统日益在企业中普及的情况下,其为企业带来了巨大的变化和效益,然而随着企业的不断发展,企业在日常生产经营的过程中,会产生或者使用数量庞大的文件以及电子文件,如何更加合理、高效的去管理、使用这些文件来为企业更好的服务以帮助企业自身更快、更好、更高效的发展,已成为了当下企业必须重视的一个新问题。M公司是天津市一所大型的制造类型企业,其拥有2000以上员工,产房面积逾13万平方米。笔者在M公司生产铸件部实习。在实习期间,发现M公司在文件管理尤其是电子文件管理方面有所欠缺,出现管理杂乱、流通不畅等问题,对于公司员工的日常工作造成极大的困扰,因此,笔者以此为研究内容,希望可以通过对M公司文件管理方面的研究设计出一套文件处理信息系统用以解决并改善M公司当前文件管理方面出现的问题。本文首先介绍、分析和研究国内外文件管理、文件管理流程再造以及文件管理信息系统的发展历程、理论成果以及实践探索,然后对M公司目前在文件管理方面的管理现状进行阐述、分析以及流程再造,在此基础上分析了M公司文件处理信息系统的可行性与必要性,完成了对于M公司文件处理信息系统的需求分析、总体设计、功能设计和部分实施,希望能够改善M公司当前的文件管理现状并最终提高公司员工的工作效率,为M公司可以更好、更快的发展贡献自己的一份力量。