随着我国高等教育事业的迅猛发展,高校规模日益庞大,特别是近年来高校间的合并与调整,学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革不断深化,这些都对高校的固定资产管理工作提出了新的要求。虽然大部分高校的固定资产管理都实现了一定程度的信息化,但大多数系统实现技术落后,且在现实应用中都或多或少存在着一定的问题,如数据共享性不高、系统安全性差、业务办理比较烦琐等,因此我们有必要利用新的信息技术来进一步实现高校固定资产管理的“规范化、科学化、电算化”。 工作流技术是一项快速发展的新技术,它的主要特点是以流程化的思想实现业务处理的自动化或半自动化。随着工作流技术的发展,工作流已广泛应用于办公领域,同时也逐渐应用于工业和制造业领域。高校固定资产管理的日常业务主要包括固定资产的验收、建卡、建帐、调剂和报废等,这些工作存在着相对固定的程序和流程,符合了工作流技术的特点,我们可以利用工作流对固定资产管理的业务进行建模,以工作流引擎推进流程的执行,并实时地监控流程执行的状态,达到提高效率的目的。 本文对工作流技术的发展现状和发展趋势进行了深入的研究,分析了高校固定资产管理的现状及存在的突出问题,提出了基于工作流的高校固定资产管理系统。在对高校固定资产管理的业务需求进行详细分析的基础上,结合工作流管理系统体系结构,给出了基于J2EE平台的系统设计架构,充分利用了J2EE规范的高可扩展性、可伸缩性和高可用性。然后进一步对工作流建模和工作流引擎的设计进行了研究,成功地将工作流技术运用至高校的固定资产管理当中,利用工作流技术的特点有效地规范了高校固定资产管理的程序,提高了管理效率。