通过协同办公系统的实施,能改变研究所传统纸质的办公模式,研究所内外部的收发文、呈批件、文件管理、各种审批、请示、汇报、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。通过对工作流程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现工作流的优化和规范,提高协同工作效率。本系统总体包括：公文管理、综合办公、个人办公、公共交流、资源共享、部门之窗、党务管理、系统管理等若干个子系统。本系统将身份认证和应用级身份认证统一灵活应用于系统登录等各环节中。本系统的建设的目的在于：实现工作流程的自动化,建立内部的通信平台,建立信息发布的平台,建立知识管理的平台,建立信息的集成平台。本系统提出并设计了工作流流程驱动SorkFlowDriver组件、工作流流程模板SCCWorkFlowInstAccess组件、图形信息生成FlowTemplateImage组件、脚本解析WorkFlowScript组件,并给出了详细的数据库设计、出错处理设计和系统安全设计。最终建成针对研究所及下属部门办公应用的通用OA系统,提高研究所管理效率,规范工作流程。