OA系统是员工和管理者在现代社会进行组织管理和运用中使用频率较高的应用系统。传统的办公模式中人们常用的信息管理方式是纸质的公文档案管理,其低效、耗能等问题使得组织部门之间不能较好的实现信息共享和信息集成,难以满足管理者的现实需求。随着互联网和计算机技术的快速发展,当今社会已进入信息时代,OA系统已经逐步成为处理、传递组织信息的重要手段之一,并高效地参与着组织的现代化管理。随着组织服务的不断增加,信息不断的发展,如何充分使用网络技术,利用OA系统,积极推进无纸化办公,提高企业办公效率,辅助领导决策,实现组织间管理体制下的各部门之间的信息交流和沟通,以及业务数据的共享及统计分析已成为现代办公的一种必然趋势。目前,保险公司在国家的金融机构发展中起着一定促进的作用,关系到经济发展的各个方面。保险公司内部办公的高效、安全、稳定关系到公司的整体运作。因此,相对于保险公司来说,内部科学规范的管理尤为重要,其日常工作中有相当多的工作需要通过在电脑上完成。目前很多公司对办公系统都做了一系列的资金投入,但与目前高效的办公不太适宜,一些重要的资料及文件还需要进行手工传递和邮件下发,影响到日常的时效,致使员工工作热情度不高,办公效率缓慢。针对以上情况,本论文首先对OA系统的基本定义和基本理论进行深入探讨说明,在保险公司信息化发展进程的研究基础上,从太平人寿保险有限公司驻马店中心支公司实际情况出发,按照公司发展的需求设计,对OA系统开发现状、主要问题以及系统可行性进行全面的分析,围绕如何实现保险公司办公管理的无纸化、规范化、科学化这个目标,通过运用面向对象分析的技术对系统进行了改善,在设计构建时以J2EE中面向对象技术以浏览器和服务器结构为框架,采用分层开发的方式,优化了办公系统的设置,并对设置方案进行了设计及测试。目前,该系统主要解决实现了办公方面的日常管理,通过该系统可实现文件管理,文件的审批处理,资产管理、会议管理、日常耗材管理等方面。最终,OA系统是以内部办公网络的Intranet为基础,满足了所需网络信息资源平台的融合,更好的解决了目前人机交互跨越及数据资源的需求,完全实现信息及数据资源的综合共享。以上,通过建立OA系统平台,能够简化工作流程,提高工作效率,使信息化进程得到更快的发展。