财务信息化与信息资源规划

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在传统手工方式下,财务工作只是如实地反映经济活动和有效地监督经济活动的全过程,无法实现“控制当前,预测未来”等会计管理职能。在实行会计电算化以后,使财务会计工作确实参与到经济经营活动的管理决策中,真正实现“把握现在,谋划将来”的财务会计管理决策职能。 财务管理软件作为我国使用最广泛、规范程度最高的应用软件,已日益受到人们的重视,如何利用优秀的财务会计管理软件推进企业财务管理工作的开展,进而推进企业信息化建设的进程,已经越来越成为令人瞩目的问题。对这一问题的解决,各软件供应商家都拿出了自己的方案,这些解决方案都是以ERP理论为基础的。但在方案实施过程中,许多企业花费了大量的人力物力,却换得了一片辛酸。 研究ERP失败的案例我们发现许多企业在上ERP的过程中出现了一片空白地带,管理咨询与引进ERP应用软件相脱节,导致无法实现企业与客户、业务伙伴和供应商之间的数据流畅通,无法实现信息共享和系统集成。这实际是少了重要的一步——信息资源规划。 开发利用信息资源,既是企业信息化的出发点,又是企业信息化的归宿。信息资源规划(Information Resource Planning,简称IRP)是指对企事业单位或政府部门的信息从产生、获取,到处理、存储、传输和使用的全面规划,是信息化建设的基础工程。它主要可以概括为“建立两种模型和一套标准”。IRP是ERP实施成功的保证,IRP能为企业和ERP开发商架起沟通共赢的桥梁。 无论在传统的管理信息系统MIS中或是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能,财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。同样在IRP中财务也是一个重点。本文在最后尝试从IRP的角度建立财务信息系统的相应模型。
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