在对传统办公方式的回顾与分析中我们不难发现,信息渠道单一、工作效率低下、职能发挥受限等诸多弊端是很多企、事业单位在传统办公方式下难以优化、解决的现实困难。办公系统的出现,有效解决了上述的种种弊端,从而成为企业职能部门推进管理创新、加速职能优化的有效途径和首要选择。《某钢铁有限公司办公自动化系统》是某钢厂自动化公司为适应目前大中型企事业单位实现现代化办公的需要而建立的一个办公自动化平台。由于本系统是基于某钢铁有限公司这样一个大型企业集团公司办公自动化需求的系统,而且是基于在原有系统成功实施的基础上,根据管理新需求及业务流程重组(BPR)要求,充分汲取了国内同类软件的优点,在系统开发中充分考虑了大中型企事业单位对办公自动化的需求,使得本系统具备了很高的实用性、适应性、科学性、稳定性。本系统采用基于B/S模式3层结构的应用系统解决方案,平台实现上使用微软的.NET架构,使用Oracle数据库服务器为系统提供数据服务。某钢铁有限公司通过办公子系统的的实施,快速的提升了企业工作人员利用计算机管理系统工作的技能,由于系统涉及人员广泛,在一定程度上大大加强了企业工作人员对信息化的认识,极大地促进了企业信息化进程,其具体效益体现在：实现减员增效,减少相关文秘人员50名,节省办公设备及材料损耗50万元/年,直接经济效益200余万/年,产出数十倍于投入。办公子系统运行的最大的效益和更重要的意义实际上是规范了管理流程,同时通过本系统使企业各级管理者对企业三流(信息流、资金流、物流)等有了一个适时的了解和掌握,管理流程中的公开透明化使得很多非正常操作在源点就得以避免,归结起来,某钢铁有限公司办公自动化系统本身经济效益测算如果按比重来区分,那么其潜在的间接经济效益要远远大于直接经济效益。