随着高等职业院校办学规模和办学层次的不断扩大和提高,高等职业院校大多数进行了整合、升格而成,办学规模逐步壮大,多数院校都建设了新的办学校区等,教师人数超过历史人事,工会会员人数在不断增加,开展文体活动往往要考虑会员的积极性、参与性,不同的活动要选择在不同的校区开展,而工会的管理人员呈现出年龄结构跨度大,管理人员不足的严重问题日渐暴露,面对当前的问题,以前的管理模式已经不能适应当前学校的发展。为解决工会会员管理人数增加、管理复杂,操作半手工化,提高工会会员管理、文体活动管理服务水平,向电子化工会管理的目标来设计和实现工会文体活动管理信息系统成为当前需解决的问题。本系统在充分调研昆明冶专工会文体活动管理信息系统现有的基础上选题,针对高职院校工会文体活动管理工作的特点为形体的背景和意义,并对高职院校文体活动管理各个环节应用现状与研究现状进行了详细介绍,是服务校工会、各分工会、各部门、各项活动的工会综合管理系统。接着,本文对系统进行了详细的需求分析,需求分析过程包括业务需求分析、功能需求分析、数据需求分析。业务需求分析中对系统的业务流程给出了业务流程图：功能需求分析中给出了系统的用例图,并对用例进行了详细描述；在数据需求分析中给出了系统的概念类图和类图的缩略表示；在对数据库进行设计时,主要采用实体类图、E-R图和数据库表结构来进行详细分析；在研究和分析过程中,将整个系统分为会员管理,活动计划管理,活动预算管理,活动安排管理,活动奖励与总结管理,活动宣传六个模块进行阐述。综上所述,本系统具有较强的适用性和针对性,是符合高职院校工会工作特点及流程的系统设计与实现,该系统的使用可以极大的提高工会文体活动工作的管理水平和工作效率,为决策者提供可靠的信息。