机关办公用房管理辅助系统的设计与实现

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随着我国机构改革和政务信息化建设的推进。当前的企事业机关办公用房管理成为了一个较为复杂和难以条理化推进的管理领域。当前,各中央机关用房存在着许多问题,影响了机关的形象和效率。《党政机关办公用房建设标准》明确、量化的规定了各党政机关的用房规定和相关准则,给各机关单位规范自身办公用房提供了准确的标准。然而,在现实落实过程中,仍存在着大量复杂的情况,无法简单套用标准进行改革。因此,需要借助信息化技术,对当前各类办公用房现状进行统一管理和统筹,继而结合计算机统筹,合理划分办公用房方案。针对这个问题,面对当前研究中有关领域的不足,本文研究、设计并实现了一个能够支持机关办公用房管理的辅助系统。将信息系统中对资源管理方面的理念融入到系统设计和实现之中,对各种建筑类型、用房类型给予信息化支撑,对办公用房标准进行流程化和模式化的实现,对管理过程中的审批和其他任务制定过程给予辅助。首先,系统对各类建筑物的检查和建筑状态进行信息化支持,持久化记录、量化维护各类有关信息。基于这些信息,向管理员提供建筑物评估管理的支持,能够对当前建筑物基本情况进行客观、有效的反应,并将这些数据组织成为有效的工作支撑数据,供其他任务制定过程使用。其次,系统对房屋规划中的未来计划制定功能进行支持。基于当前数据,安排建筑物的维护、重规划等工作的时间表。系统能够基于标准和现状,给出评估预测结果,简化人工审核流程。对需要进一步进行合规约束的情况和对应信息,辅助管理人员进行复杂的规则制定过程。系统能够根据历史数据和领域数据,给出建筑物未来状态的预测和评估,并根据各用房单位的现状和未来规划,制定进一步的办公用房管理规划。系统重点支持院落管理、建筑物基本信息管理、用房标准评估、用房规划等若干方面的工作,同时基于当前办公面积现状,为未来制定五年、十年办公建筑面积规划方案,方便的进行各类操作和记录。系统基于B/S架构实现,测试过程验证了本系统的实用性。
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