A公司SAP系统环境下采购业务内部控制优化研究

来源 :河北工业大学 | 被引量 : 1次 | 上传用户:jianjian1985
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现如今,众多新晋竞争者的加盟,让中国的LED照明市场竞争愈发激烈。采购业务是内部控制中极为关键的一环,LED照明企业若想提高经济效益、降低企业成本、提升竞争力离不开公司对于采购业务内部控制的完善。在信息化的背景下,公司内部控制也在发生深刻的变化。因此,企业的采购业务内部控制如何与企业信息系统相结合,成为现代企业发展的重要课题。本文首先介绍了内部控制的重要性以及LED照明领域的行业背景,阐述了本文的研究意义,论述了采购业务内部控制相关理论。其次,利用实地考察,对公司SAP系统下采购业务实施中的内部控制现状进行分析,并对A公司采购过程中存在的主要问题进行陈述。本文发现A公司在采购申请阶段采购订单数量与实际需求不匹配,同时采购订单的不确定性增加了供应商供货压力;在采购执行阶段,供应商主数据维护不及时且在供应商选择与评估以及合同签订管理方面存在风险;验收付款阶段,在大批量原材料质量控制、付款审核、预付款管理以及付款失败退回管理等方面存在问题。并且分析了采购内控问题的成因。针对现有问题,本文结合LED照明行业特点及A公司自身情况,对A公司的采购业务提出具体可行的内部控制优化措施,对采购计划阶段提出优化措施,包括做好经销商的日常维护和完善生产计划;对采购实施阶段提出优化措施,主要有保证供应商数据信息维护的及时性、优化供应商选择流程、改进供应商的考评指标、强化合同管理;优化验收与付款阶段的措施包括质量控制提前参与、付款控制、预付账款管理以及付款失败管理。文章最后,在企业文化与员工培训、风险评估、审计监督以及信息化沟通等方面提出了保障措施,旨在从企业实际情况出发,保障采购业务的高效运行。论文对A公司进一步进行规范化管理、防范舞弊、提高采购效率以及降低库存等方面具有一定的参考价值,同时也希望对解决我国LED照明企业的采购业务内部控制中存在的问题提供一些思路和方法。
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