采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。作为决定产品生产成本和市场竞争力的重要因素之一,原辅材料的采购管理工作非常重要,采购管理也是降低生产成本最直接的、有效的途径之一。 信息不畅、缺乏制约和缺乏管理规划是传统的采购管理中存在的主要问题。现代采购管理强调“协同”的理念,包括企业内部的协同——数据、信息的及时、快速共享,还包括对供应商等外部资源的协同利用,实现供需双方的共赢发展。 维护企业采购组织的唯一和权威,发挥集中采购和分散采购模式各自的优势,让采购部门提前介入和供应商早期参与,对于规范企业采购管理、控制采购成本、维护企业形象等是非常重要的。 采购流程为采购人员从事采购活动提供了全面性及长期性的决策原则,采购流程的运行和管理的成功与否,将直接影响到企业产品的市场竞争力。完善采购管理必须强化对采购流程的监督和审计,健全内控机制。而ERP管理和供应链管理(SCN)的发展又推动和提升了采购管理的发展水平。 传统的企业与供应商的关系是一种短期的、松散的买卖关系,容易出现价格的波动、质量的不稳定和交货期的不可靠现象。现代企业采购管理把建立和发展供应商的关系作为企业整个经营战略的重要组成部分之一,而加强对供应商这一企业衍生资源的利用和管理,并以与供应商建立长期的伙伴关系为最终目标是非常重要的。 传统的采购成本的控制方法就是杀价、重于谈判、经常更换采购人员以防止腐败、急催交货拖延付款等方式。先进企业采购成本的控制战略是基于采购产品及市场分析的基础之上,切入“采购成本第三度空间”,从物料成本分析、物料价格分析、供应商成本分析等方面加强对采购成本的分析,并在事前规划、事中控制、事后分析考核等方面实施对采购成本的控制。 采购风险控制的内容包括采购成本风险的控制、供应风险的控制以及营私舞弊的法律风险的控制,主要是对采购流程的控制、采购申请、采购价格、采购合同、采购质量和货款承付等风险实施的控制。 采购绩效管理的作用在于降低采购运行成本和采购价格,产生更优的决策。采购绩效的管理是通过一定的方法和措施,不仅对采购人员的绩效、能力等方面进行全面的评估,而且还需要从加强采购人员业务素质培训、协助供应商提高产品质量、降低采购成本等方面未改进和提高采购绩效。 ERP系统集成了大量的基础数据和信息共享,在采购管理方面,着重体现了“事前计划、事中控制、事后分析”的思想。在采购申请、采购数量、采购价格等的控制和分析上,对于采购风险的控制、采购绩效的评估、供应商的管理等方面,有十分明显的优势。 信息网络技术的飞速发展,许多新型的、高效的采购方式应运而生。民丰采购管理也需要借助信息化的技术,不断尝试和探索降低采购成本的方法,提升企业采购管理的水平。