陕西省城建档案电子信息化管理

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近些年来,城市建设的快速发展为城建档案工作带来了挑战和机遇。为响应全国城建档案信息化建设要求和解决陕西省城建档案管理的实际问题,本文以城建电子档案的研究为突破口,对陕西省城建档案管理进行研究。本文的研究过程和主要结论如下:首先,通过对国内外的城建档案工作的研究,指出城建档案工作面临的严峻形势,并着重分析了陕西省各地市城建档案馆的人员组成、组织结构及基础设施三方面的情况,指出陕西省城建档案工作的主要问题,并提出了解决意见和方法。其次,对城建档案管理、城建档案收集管理等相关概念和基础理论进行研究分析,重点对城建档案电子档案管理的理论基础、管理理念和管理模式进行研究分析。提出适合我省城建电子档案管理的集中——分散式电子档案管理模式。第三,本文的核心部分。一方面,通过分析当前城建电子档案管理工作面临的问题,提出了陕西省城建电子档案规范化管理实施工作的整体计划和三阶段计划,并对今后我省城建档案工作的规范化管理政策进行了详细说明。另一方面,通过对当前我省采用的城建档案管理软件的技术实现和分析研究,提出统一电子文件格式的建议;并且对城建档案管理软件推广的可行性和经济性进行综合评价。第四,通过分析当前城建档案收集管理中的诸多问题,并结合其他省市城建档案收集管理相关工作的实践经验,提出了我省城建档案收集管理的对策措施;并对比较关注的地下管线档案收集管理工作做了深入分析,提出了相应的对策措施。最后,结合文章的重点和创新点,提出了今后城建档案工作研究的方向。
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