在信息化时代，网络作为第四种传播媒介，突破了时间和空间的限制，提供了海量的可共享的信息，大大提高了信息的传播速度和广度，从根本上改变了人们的生活方式。在这样的大背景下，档案界也意识到档案信息化建设的重要性，我国各级各类档案机构纷纷建立起自己的档案网站，使我国档案网站在数量上实现了突破性增长。但是，过快的发展速度往往造成对质量的忽视。虽然我国档案网站在数量上形成了一定规模，但是它们的建设水平和服务水平并不令人满意。　　为此，笔者从传播学中引入“传播效果”这一概念，试图通过对档案网站信息传播效果的影响因素的分析，找到这些因素在整个档案网站信息传播过程中所起到的作用和影响，并通过它们去衡量现实中我国档案网站在信息传播效果上存在的问题，思考如何对其进行优化，继而提出解决策略。　　在档案网站信息传播过程中，五大传播要素都对传播效果造成了影响，它们是:传播者——档案机构、传播内容——档案及相关信息、传播媒介——档案网站、传播环境、受众及用户反馈。因此，这五个因素中的任何一个不完善，都会造成传播效果的不理想。换句话说，通过改善上述五个因素，就可以加强档案网站信息的传播效果。　　基于这一思路，笔者从这五个影响因素出发，用它们来衡量目前我国档案网站信息传播效果。就目前来看，我国档案网站信息传播效果可谓不理想，其原因正是这五个影响因素不完善，而根本原因是档案网站信息内容不足。因此，针对我国档案网站目前存在的问题，笔者提出观念先行、内容至上、以受众为中心、加强宣传力度等策略，并通过具体案例加以阐述，希望可以使我国档案网站信息传播效果得到加强。