通过研究软件项目管理，提出如何组成一个素质优良、功能完备、充满活力的开发整体，创造一个良好的外部环境和一个和谐的内部环境，成功地开发软件系统，从而深入了解软件项目管理的含义，即是使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理。软件开发的整个过程都是设计过程而且不需要使用大量的物质资源，主要是人力资源，并且，软件开发的产品只是程序代码和技术文件，并没有其他的物质结果。因而研究软件开发项目管理的这一过程的意义就是为了提高软件开发的水平、能力，通过系统的研究，实施科学、系统的软件项目管理也从很大程度上减小了开发风险。本文围绕学生档案管理系统的整个开发过程，将项目管理应用于其中，主要表在以下几点：1、在系统开发初期，组织相关人员进行调查市场、调查客户需求、调查自身资源，为系统的成功开发奠定基础。2、在整个系统开发中，建立合理的组织机构并根据团队中每个人员的特点将其归入相应的部门充分合理的使用了资源。系统开发中期加强了各部门的联络和协调。3、每完成一个阶段，进行严格的评审。由项目经理完成信息系统计划，信息系统分析、信息系统设计之后，提交出软件模型交由技术委员会作一次评审，待软件开发完成后，由技术委员会作最终评审；4、当系统的需要发生变化时，有计划地管理好变更，由变更委员会来负责项目变更的审批。通过在学生档案管理系统的整个开发过程，使用项目管理的各种方法，使得系统能够保质、保量按期完成。