业财一体化下建筑企业内部控制研究——以E公司为例

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在企业管理中内部控制十分重要,面对复杂多变的外部环境,内部控制有助于筑牢风险防御屏障,提高企业防范和抵御风险的能力,对企业内部管理而言,也在一定程度上限制了企业高层管理者为追求利益的盲目行为。内控规范可以指导企业更好地进行风险防控,随着内部控制作用的愈发凸显,很多新型管理理念被运用到内部控制管理中。业财一体化就是一种新型管理理念,同样可以引入到企业内控建设中,它强调企业日常管理不是独立的,而应该打通信息壁垒,利用业务和财务信息,为企业提供更真实全面的数据支持,进而提升企业的内控能力。当前建筑行业市场环境复杂多变,大大加深了企业的运营压力,面对异地施工、项目众多的行业特点,如何借助业财一体化的管理思路来提升建筑企业内部控制水平,进而获得竞争优势,是本文的研究主题。本文采用案例研究法,以建筑企业E公司为研究对象,从内控五要素出发,结合建筑企业行业特点和E公司的内控现状,运用问卷调查的方法发现E公司业财一体化下内部控制建设中的问题并对其进行成因分析:内部控制环境方面,项目经理权力过大、内控制度落实不到位是由于总部对项目掌控力不高、文化建设不足、审批流程不够细化;风险评估方面,风险识别和分析能力不足、防范意识不强是由于缺少风险专员和规范的防控体系;控制活动方面,岗位设置和审批流程不合理是由于项目人员管理制度不完善、审批流程不够细化;信息与沟通方面,信息沟通不畅、信息系统过多是由于业财一体化程度低、信息化建设投入不足;内部监督方面,内控评价体系不完善、内审的监督有效性不足是由于审计方式单一、忽视日常审计、审计意识不强。针对上述问题,结合理论文献和问卷调查中员工提出的建议从内控五要素出发进行优化,内部控制环境方面应该强化人员培训和流程化管理;风险评估方面应该实现全流程风险管理,组建风险管理小组;控制活动方面应该继续深化业财一体化建设,实现规范化、流程化的管理模式;信息与沟通方面应该强化信息的渠道建设和平台建设,实现全面信息管理;内部监督方面应该强化内部审计有效性和内控评价体系建设。通过研究旨在提高建筑企业E公司业财一体化下内部控制水平,也为其他建筑企业进行业财一体化下内部控制提供一些参考。
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