中国石化东北油气分公司物资采购流程优化管理研究

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随着市场竞争日益激烈,各大油田企业面临着生产和销售利润空间急剧压缩的恶劣情况,为做实价值引领,企业目光聚集在了最具有增值潜力的物资供应环节。中国石化也提出了“致力保供降本提质增效,持续优化供应管理”的物资管理目标,东北油气分公司作为中国石化在东北的唯一一家上游企业,物资采购工作是公司实现降本增效的重要抓手。但多年来,由于公司体量较小,物资采购工作开展规范化程度低,固有物资管理诟病长期存在,价格管理、供应商管理、质量监督和库存保证等方面需要更多的新理念、新思路去改革和创新。本文从深入研究分析东北油气分公司物资管理现状入手,结合现代物资管理理论,有针对性的对物资采购流程中的物资计划制定、供应商管理、价格确定、质量保障以及库存管理等环节进行优化,对东北油气分公司降低物资采购成本、提高物资使用效率意义重大。通过提前介入生产流程,达到物资采购与生产经营的深度融合,保证物资需求计划提报更符合生产实际,减少临时性物资采购的发生。通过加大市场调研力度,了解物资的市场行情,避免物资采购的低价优先原则,制定合理的采购价格及调价机制,保证物资采购价格合理趋于市场合理价格。通过细化质量监督体系以及质量确认体系细化质量监测内容及监测环节,确保物资高质量供应。通过业务关系的重要性对供应商进行分类,完成供应商的选择与评价,量化供应商考核管理,针对不同类型供应商制定差异化沟通与评价机制。通过对现代化库存理论的研究,以及ABC分类法、CVA分类法的使用,细化物资类别,同时应用定量订货法和定期订货法,计算企业的安全库存和最佳订货点,保证库存最小化,避免物资积压。为保障各项优化措施有效实施,还需要细化各项保障措施,一是建立健全物资采购制度,发挥制度优势,才能保障物资采购的治理体系和治理能力现代化;二是细化机构设置,发挥人才优势,配强配齐物资采购人员,壮大采购队伍;三是理清各采购环节内外风险点,有针对性的开展好物资采购风险防控工作,打造风清气正的企业环境;四是做好信息化保障工作,主要是指易派克网上采购平台以及ERP物资采购系统,要跟随网络通讯技术的广泛应用以及电商平台的便捷化发展,为物资采购的便携式发展提供了新思路。多重保障措施的实施全方位构建起与东北油气分公司生产建设发展相适应的物资采购模式,实现了物资采购现代化管理。
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