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人事档案管理是组织人事工作的重要内容,也是选人用人的重要依据。随着经济体制的转型,以及政治经济体制改革的不断深化,曾经为我国经济发展、社会稳定起到过举足轻重作用的传统人事档案管理方式已经滞后于时代的发展步伐。社会需求、政策支持、技术推动以及国内外研究成果,为我国人事档案数字化的发展提供了一个极为有利的支撑平台。本文采用了文献调研、分析综合、案例分析等方法,将代表社会缩影的高校作为研究对象,以N大学为例,从其各类人员人事档案特点入手,考察了人事档案数字化实现的现行模式,总结了目前数字化人事档案实现模式中存在的问题。按人员类型不同,这些人事档案数字化实现模式可分为以下三种:(1)流动人员档案,如江苏省人才流动服务中心N大学分中心模式。此模式以“岗”为主线,分为三个环节:建立档案信息数据库,进行人事档案数字化导入;对纸质档案进行数字化转化;构建人力资源信息管理平台。(2)固定人员档案,如N大学人力资源处模式。此模式以“人”为主线,分为三个步骤:建立人事档案花名册,进行基础人事档案数字化导入;进行纸质档案数字化转化;构建人事档案信息管理系统。(3)学生档案,如N大学各院系自行管理模式。由于分拨到各院系的学生档案是由非档案专业工作人员进行管理,所以人事档案的数字化未能得到很好的体现。学生毕业之后,学校就在无形之中丧失了这些档案的历史凭证和社会价值。通过调研分析,本文针对人事档案数字化工作面临的新情况、新环境、新要求,对人事档案数字化工作进行了全面思考,系统地提出了有关数字化工作的基本原则、管理方式、技术模式、人才环节等观点。最后,结合当前研究成果和发展方向,本文对人事档案数字化工作创新提出了设想,主要包括:建立统一的网上人事档案信息库,通过网络化建立母子体系的人事档案管理系统,在人事档案数字化进程中不断开发和运用先进的技术手段,切实有效地管理好各类人事档案,充分发挥其潜在的社会、经济效益,有力地促进人事工作。