基于Java Web的天津港办公自动化系统的设计与实现

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2009年开始,天津港集团开始建设使用办公系统,至今天津港集团现行办公自动化系统在业务、工作等方面的需求发展非常迅速。正是由于航运业务上的快速扩张与发展,积累了一些运行上的隐性障碍,与此同时办公自动化系统一直在更新换代,这些障碍开始慢慢暴露出来,如公文流转效能监察功能不到位、移动办公功能不完善、业务办公流程缺乏有效的综合管控和统计分析手段等。如不及时解决,将给今后的在线办公工作带来一定的困难和麻烦。另外,由于现有办公系统版本是大约十年前的研发版本,系统过于老旧,功能过于单一,与当前流行的操作系统及各种办公软件的兼容性匹配方面存在着诸多困难。本文的开发设计基于B/S架构进行,采用前端(Freemarker、Bootstrap、Jquery、Kindeditor)+后端(Spring Boot、JPA、Mybatis)+数据库(Mysql)技术设计与开发的一套天津港办公自动化系统的实现方案。使用Kindeditor富文本编辑器不仅考虑到可满足天津港员工对于文字的多元化需求,也考虑到其体积小,加载速度快,而且支持大部分浏览器。数据库后台采用Oracle公司的Mysql8.0版本数据库,所有表均使用Innodb存储引擎。本系统为了达到让后台数据库的检索和存储速度变得更快的目标,数据库建立了BTREE类型的索引,包括单独索引和联合索引等。考虑到日程,计划等数据的私密性,对这些数据进行了隔离,即与这些无关的员工不会看到发布的日程和计划。对于公告,通知等公开数据则全部员工可查看所有的公告或者通知。对于部分使用频率较高并且实际使用中切实需要书面化的页面设置了一键打印功能,可对整个页面进行打印,方便平台数据的纸质化。本办公自动化系统包含系统首页、系统管理、用户管理等16大功能模块,基本涵盖办公系统的主流功能。文章首先介绍了系统的社会背景与技术背景;其次对系统的开发可行性和需求进行了分析,再次介绍了系统的整体设计思想和管理员端及用户端的功能;最后介绍了本办公自动化系统的详细方案的完成,并开展了各项模块的检验测试。本系统在局域网服务器或者公网服务器部署安装调试运行后能够通过网络稳定的运行,达到端与端之间的信息传递以及后台数据处理和存储的目的。天津港办公自动化系统为全集团公司提供统一化的协同管理,对公司日常办公的实时性和有效性有明显提升,破除了办公系统建设管理的传统模式,让公司管理模式更趋向自动化。
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