高校学生公寓管理信息系统开发

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高校后勤学生公寓管理面对大量的学生数据信息,要简化繁琐的工作模式,使管理更趋合理化和科学化,就必须运用计算机管理信息系统。以节省大量的人力和物力,避免大量重复性的工作。金华职业技术学院下辖13个二级学院,有20000多名学生,住宿分布在学院三大社区——学士苑、龙川苑、桃李楼。共有16幢公寓楼,约2500多间寝室。目前基本采用传统的管理形式,仅用Microsoft office Excel对原始信息通过人工采入的形式进行管理,很难及时、准确、全面地了解学生公寓入住情况及设施、设备的使用情况,管理效率非常低,学生公寓管理滞后于整个学校的发展。学生寝管中心及各相关部门迫切希望能够拥有操作简单、使用方便的管理软件,因此,在与他们进行多次研究论证后,决定采用C/S模式作为开发模式,用Visual Basic 6结合SQL Server 2000,开发金职院学生公寓管理信息系统。从根本上改变目前不够规范、传统的管理模式,提高管理效率;减轻管理人员的劳动强度和工作量,实施对公寓的标准化和科学化管理。本论文做的主要工作包括:一是了解、查阅、搜集国内外高校学生公寓管理的现状、特点及发展趋势,分析金职院学生公寓信息化管理的必要性及可行性;二是管理系统需求进行和论证,明确金职院学生公寓管理信息系统设计和功能开发的目标、框架、结构;三是在学生寝管中心相关人员参与下,完成对金职院学生公寓管理信息系统的开发和测试。并在此基础上完成论文编写。金职院学生公寓管理信息系统实现了数据的添加、删除、查询、浏览、报表打印等功能,以此达到智能化管理的目的。功能包括系统用户管理、住宿管理、设备管理、水电管理、财务管理、人力资源管理、公寓文化建设管理等。系统的设计包括数据库表的设计和各功能模块的设计,其中学生住宿管理是一个重点。系统能满足金职院学生公寓管理工作方面的基本要求。操作方便,适合金职院学生公寓管理的使用。是一个独立运行的信息管理系统。有利于金职院学生公寓管理效率的提高。
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