基于Word和工作流的电子会签系统

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在办公自动化,网络化,无纸化非常普及的今天,电子签章在保护数据安全性,完整性和不可抵赖性方面起着至关重要的作用。它不仅具有传统印章的功能和视觉效果,更克服了传统印章难以携带,易于伪造,无法保存盖章场景信息等缺点。同时,在业务日益复杂化,部门间协作深度和广度不断加大的背景下,单个签章对文档的保护已无法满足当今协同办公的需要,因此需要将传统的电子签章扩展为电子会签系统。电子会签系统和大多数审批系统的区别是需要对每个部门意见使用单独的数字签名进行保护,且在视觉上需要有印章的效果。同时,它对文件流转流程也要有较强的建模的能力。论文实现了一种直接在Word文档上会签,使用工作流引擎完成公文流转的会签模型。由于没有使用网页进行文档的显示和签名,它避开了繁琐的表单制作。同时文档制作人和会签人员可以充分使用Word各种强大和灵活的编辑功能完成对公文的签名处理。使用专业的工作流引擎将Word文档作为附件在部门之间流动,使其能够适应绝大多数的复杂流程场景应用。此外,其半开放的结构使得业务人员可以进行二次开发,更好的满足需求。论文主体描述了如何使用Word VBA和ActiveX完成会签控件的开发,如何扩展工作流引擎JBPM和Windows Server自带的证书申请流程使其能够更好地适应会签场景,并讨论了对于系统存在的潜在攻击以及其对整个系统安全性的影响,最后主要从用户使用体验的角度指出了系统改进的方向。
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