对语篇体裁的认识和研究源于对文学作品的分析研究,近年来逐渐发展到对非文学作品领域的体裁分析研究。体裁分析比其他的分析方法能更进一步的描述不同语言形式的功能特征。体裁分析超越了对语篇语言表面特征的简单描述,力求从深层次解释语篇,探讨语篇结构背后的社会因素和心理认知因素。年度报告是公司管理层提交给股东的法定文件,用于公布公司在过去一年里的业绩信息,并对来年的经营活动做出预测。这引发了许多专家学者的兴趣,一直以来在此领域进行了很多研究。本研究以体裁分析为根本指导,从网上下载了数百份公司年报,从中选取了40份近五年的董事长致辞作为研究对象,首先分析了公司年报中董事长致辞的交际目的,然后在斯威尔斯学派理论框架内,根据语步确立的标准对所收集的语料做了进一步分析并确定各个语步,同时结合语料中的例子加以说明语步,最后得出董事长致辞的语步结构,从而揭示该语篇结构背后的社会文化因素和语篇结构的规范性。最后以研究结果为依据,指出体裁分析的语步结构可应用于商务英语写作的教学中,为写作课提供一种新的思路和方法。