办公自动化(OA,Office Automation),是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。 本文研究了办公自动化系统的产生和发展,分析我国OA系统的现状及其发展趋势。对OA系统开发过程中不同开发平台的优缺点进行了分析,指出两种平台各有长短,应该结合企业的实际需求进行选择。论文还对办公自动化系统软件体系结构进行了研究。重点研究了客户机/服务器模式和浏览器/服务器模式。阐述了这两种体系结构的特点及优点,并对两者的优缺点进行了比较。 论文详细讲述了OA系统的设计,提出了OA系统的设计原则,并分析了中小型企业办公自动化系统的需求分析,论述了系统建成以后拟实现的功能,总的来说是为中小型企业提供一套高效的办公解决方案,构建现代化的信息平台。论述了系统的体系结构设计方案,即:采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构,最终用户界面统一为浏览器,应用系统全部在服务器端,是标准的三层结构体系,技术标准完全采用国际互联网的标准。然后对系统的各个子系统的功能模块设计进行了详细的说明。其中主要介绍了五个大的模块的设计方案:公文管理子系统、文档管理子系统、领导日程安排子系统、个人办公管理子系统、系统管理子系统。论述了每个模块的详细设计方法和流程图。论文还讲述了系统的软硬件配置,用户界面设计,系统的安全设计几个方面的内容。最后,总结了当前的工作,并对办公自动化系统的发展进行了展望。 论文以中小型企业办公自动化系统的开发为背景,对基于B/S结构的办公自动化系统开发中所需要解决的开发方法、Web实现和安全性障碍等问题所进行的研究工作具有一定的现实意义。