目前,计算机的普及程度已经越来越高,信息化技术也蓬勃发展,网络化已经成为了未来发展的重要趋势。国家目前加大对高等学校教学和科研的投资力度,高校下属系所每年的教学科研成果如论文、专利、项目、著作等信息迅速增长。加上师生员工情况的不断变化增加,各种信息量不断增加,传统的管理模式已经不能满足高校研究所管理实际需求。西南交通大学机械工程学院智能机电技术研究所顺应教育改革网络化发展方向,决定研制研究所信息管理系统来提高本研究所的教学科研管理水平。本论文首先对研制研究所信息管理系统的必要性和重要意义进行了阐述,随后概述了开发本系统的必要的相关技术知识,确定了本信息管理系统的开发环境——Microsoft Windows XP+IIS5.1+SQL2005；随后分析了研究所信息管理系统的总体需求,并且确定了信息管理系统的总体设计思路；最后通过UML对系统中的用户管理、实验设备预约、设备管理、留言板、科研业绩等子模块进行了详细设计。使用者可以随时随地通过浏览器在线预约实验设备、在线留言、查看研究所各项通知公告；而管理者也可以通过本系统管理实验设备、审批设备预约申请、回复留言、发布通知公告、发布修改教学科研业绩等等。初步应用表明,本文研制的研究所信息管理系统界面美观、操作方便、功能全面、实用性强,能够迅速查找以及同步更新数据,经过修改完善,可以投入上网实际应用。