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随着人类文明的发展,科学技术的不断进步,经济的不断增长,全球化信息网络和全球化市场及技术变革的加速,围绕着新产品的市场竞争日益加剧。技术的进步和设计的多样化使得产品寿命周期不断缩短,而企业也在缩短交货期、提高产品质量、降低产品成本、提高服务上进行着角逐。供应链环境下的国际采购由此成为众多国家和企业的战略首选,国际采购可以解决国内市场无法供货、提高质量、降低成本、改善服务与交付,为企业的不断升级及综合实力的提升有显著意义,也逐渐成为企业的利润增长点。 论文介绍了当前国际采购所面临的环境和背景,经济全球化,立体竞争的国际市场,日趋完善的物流市场,供应链管理的整体发展,经济全球化给中国带来的深远意义,所有这些都促使中国企业面对并相机选择好的国际采购战略及布局。通过分析中国企业国际采购的发展现状以及存在的诸多问题入手,解析中国企业开展国际采购获得的利益,同时说明了在国际采购过程中所面临的挑战和风险。在企业国际采购遇到的硬性成本中,物流成本和运输延迟问题比较重要,而在软性成本中,不同的文化和习惯给我国企业造成的障碍也是比较重要的问题。 论文着重介绍了著名企业宜家公司的战略采购之道。细致阐述了宜家公司的经营理念及战略说明,其采购组织架构及采购策略是如何执行的。宜家的采购组织架构中,对采购区域进行了划分,并对区域职责进行界定,要求区域采购组在特定区域/国家供应商进行合作,协调产品供应,开发/供应新产品,保障采购产品质量,有效地在总部、采购部、商场、分销中心之间进行协调并传递信息。在其采购执行中,对总成本进行控制,宜家采购的成本控制方法之一是从源头抓起,提高生产效率,以科学取代经验,建立高效的团队合作,注重创新,宜家的全球生产管理及物流体系有利于降低成本,材料的综合利用;建立合理的供应商制度,供应商的开发策略和评估,采购关系管理,供应商关系管理,建立长期稳定的合作关系。 论文还引入了新型的国际采购方法,即JIT(即时定单)采购以及电子商务采购。文中分析了JIT采购与传统采购的差别,有别于传统采购的优势,有利于暴露生产过程隐藏的问题,消除了生产过程的不增值过程,进一步减少并最终消除原材料和外购件库存,使企业真正实现柔性生产,有利于提高采购物资的质量,有利于降低原材料和外购件的采购价格等显著的优势。说明了其采购模式适用的领域。文中也阐述了另一种新型采购方法,电子商务采购的含义,特点,有别于传统国际采购的优点,其采购的流程。电子商务采购,有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益;有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败;有利于实现采购业务程序标准化;满足企业即时化生产和柔性化制造的需要,缩短采购周期,使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”,实现采购管理向供应链管理的转变;实现本地化采购向全球化采购的转变。这两种采购方式也是新型国际采购的趋势,代表了国际采购的方向。 针对我国企业国际采购的现状,企业内部的信息流动低效,传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程,供需关系是临时的或短期的合作关系,没有形成配套的供应商评价、监督以及激励系统,验收检查是采购部门的一个事后把关工作,响应用户需求能力迟钝,不了解国际规则等,结合宜家战略采购的案例,提出了改善中国企业国际采购现状的一组可操作的办法。 首先在企业战略架构上,要明确企业战略计划,确定采购战略和目标。组织开展什么样的业务?这些业务在哪些地方开展?怎样在这些业务中争取并分配资源?需要达到什么目标?明确企业战略计划后,制定采购战略的步骤:研究公司与业务层次的战略中,供应链对战略有影响的部分;确定供应链的职能保障,对更高一层次的战略所作出的贡献;找寻能够改进现有供应链和管理的机会,从而改善更高层次的战略;对寻找到的改进机会制定明确的目标和战略;研究进行实施的关键要素;获得授权后,实施持续性改进计划;评估过程和结果。 其次,在克服企业内部信息流通低效上,充分利用SIOP流程,提升销售、库存、采购、计划部门的信息交换,充分利用ERP管理物料,分析供应商交货能力,利用EDI系统,预警供应链风险.开发GIT系统,掌握物料在途情况。第三,克服供需双方非信息对称博弈,要建立供应商管理体系,保持战略合作,制定有效的供应商激励监督机制。建立科学的供应商选择制度,尽可能建立长期的合作伙伴关系,与供应商分享行销信息,让供应商自己管理库存。 第四,在企业文化及架构中,加强品牌建设,制定品牌战略,建立有效的组织机构,执行有效的采购方法,引入JIT及电子商务采购,减少采购流程时间及成本,提高对客户的响应能力,提高国际采购人员的职业素质,将国际规则的不利影响及风险降到最低。 本文力求结合国际采购实务,JIT采购及电子商务采购的基本原理和分析方法,结合成功企业的国际采购战略,推出改善中国企业国际采购现状的办法,既是对自己企业采购方向的深度思考,目的也在于对国内一些立志拓展国际采购业务的企业有一定的借鉴意义。