基于工作流的企业印章监管系统

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随着企业规模的增大和计算机技术的发展,企业的业务变得越来越复杂,传统的信息化管理系统已经不能支持企业的运作。为了解决这个问题,开发者将业务流程管理从传统的信息化管理系统中剥离出来,使用工作流技术对业务流程进行单独的管理。这种方式减轻了信息系统的负担,强化了业务流程管理,提高了企业的工作效率,减少了人力和时间的花费。工作流技术的运用为企业的业务管理和高效运作带来了巨大的帮助。在现代企业管理中,印章的管理是必不可少的一部分。然而大型企业中的印章复杂繁多,管理起来繁琐困难,而且印章在使用过程中的人工审批过程是耗时耗力的一项工作,需要盖章的员工在紧急情况下想要及时用印是一件很困难的事。因此将印章管理纳入到信息化管理系统中可以解决现实印章管理繁琐和用印低效的问题,同时在信息化系统中将用印的人工审批流程运用基于WWF的工作流平台和可视化工作流来实现,这两种工作流属于两种技术,我们分别运用这两种工作流来实现用印监管流程。这样可以使系统快速响应业务流程的变化,为业务流程的管理提高了灵活性。本文以印章管理过程中的问题为切入点,对印章管理的业务流程进行分析,开发出印章监管系统,并在该系统的基础上,运用两种工作流分别实现用印监管中的审批业务流程,最后对着两种工作流的特点进行总结。该系统已在企业中应用,给企业带来了很大的方便。本文的具体工作内容如下:(1)根据企业印章监管业务的特点,对印章监管进行业务流程的分析,对印章监管系统进行总体架构设计、模块设计以及数据库设计,并对企业印章监管系统的各个模块进行实现。(2)对于企业印章监管系统中的用印监管模块,在基于WWF(Windows Workflow Foundation)工作流的基础上进行工作流的框架设计,并对单个印章以及审批分别进行状态机的设计,通过对状态机的设计以及控制来实现业务流程的管理,最终在印章系统的用印监管模块中实现基于WWF的工作流。(3)根据用印监管的业务流程,将可视化工作流集成到印章监管系统中。我们分别对可视化工作流的客户端代码、服务端代码以及数据库与印章监管系统进行集成设计,通过调用可视化工作流提供的接口来实现用印监管审批流程。本系统将印章管理信息化,使企业的印章统一进行记录、管理,这为企业管理者提供了一个全局的、高效的管理方式,使企业的所有印章的使用记录都有案可查。同时,通过工作流技术来设计并实现审批流程,提高了企业中用印审批的效率。当业务流程发生变化时,使用工作流技术可以使系统快速地响应业务流程的变化,提高了系统的灵活性,同时减少了开发成本。
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