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随着全球信息技术的快速发展,经济体制不断深化,产业竞争格局逐步形成,各类中小型企业不断涌现,信息化需求也成为人们关注的焦点。如何更好地满足客户需求,为企业节约成本,提升管理效率是各企业正在思考的问题。目前,在我国管理信息系统市场上,已经存在很多很成熟的企业,并研发了许多功能强大的系统。例如,国内的专注企业信息化的公司用友、金蝶、八百客等,所研发的ERP、人力资源系统、供应链系统、财务管理系统等,都已经在市面上广泛地使用。
近年来,随着3G牌照的发放、通信运营商重组、物联网、云计算等新型IT技术的不断发展,通信行业也发生了翻天覆地的变化。与此同时,众多的通信设备供应商不断崛起,管理好物资的供、管、用,成为了通信企业管理中的一个重点。本文引入SaaS(软件即服务)模式,旨在为通信行业的中小企业信息化建设、高效率应用先进技术、节约企业成本提供更好的平台。
基于以上这些原因,本文针对通信行业物资采购和库存管理信息系统进行研究,结合流程管理与SaaS模式的相关理论知识,提出了一种通信行业特有背景下的解决方案。本文完成的主要工作有:
1)首先提出了本文的研究背景及意义,对SaaS模式与物资管理系统的发展现状进行阐述,清晰介绍了本文的研究内容及研究思路;并对本文中涉及的相关理论研究进行综述,为论文后面主体部分作铺垫,主要包括SaaS模式理论、要求、与传统信息系统提供方式的区别,业务流程管理基本概念、原理及组合原则等。
2)对通信行业中的物资管理系统的业务流程进行研究,业务流程包括有采购管理流程、入库业务流程、出库业务流程、物资调拨流程,并给出了详细的业务流程图。
3)结合SaaS模式中按需定制的特点,对按需定制的重要机理进行分析和研究,构建了基于功能模块的最优化按需定制模型。并在此模型的基础上,结合解释性结构模型原理,对物资管理系统中的采购管理、库存管理的功能模块流程灵活重组的思想结构进行建模。最终完成从功能模块的按需定制到灵活组合的完备结构模型。
4)结合SaaS模式的成熟度模模型及数据库存储方法,研究了SaaS模式的物资管理系统的应用架构,并对通信行业中系统管理功能、采购管理功能、供应商管理功能、库存管理等功能进行了系统的详细分析与设计。
5)最后,在模型实例方面,本文作者利用在金蝶(中国)软件集团公司开发部实习期间,对本文的相关理理论模型与通信业系统功能进行应用和测试,得到了比较满意的结果,对企业信息管理模式提供了有益的借鉴。