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改革开发以来,我国的对外贸易体制取得了举世瞩目的成就。我国已经成为名副其实的世界贸易大国。但是,我国外贸企业规模小、跨国经营能力弱、总体竞争力不强。所以我国算不上贸易强国。随着中国加入WTO,传统的国有外贸企业的经营优势进一步缩小。许多中小企业也拥有了外贸经营权,能够自由进行进出口贸易,完成国际交易,这就使外贸代理制使用的空间不断缩小。 目前对外贸易企业的经营环境表现是:市场竞争日趋激烈;国内贸易政策变化很大;国际贸易障碍增多。 由于国际贸易的特殊性,所以外贸经营的风险要远大于其他行业。特别是近几年新成立的进出口企业,常常因管理不善、经验不足、不懂业务、操作失误或急功近利而导致销售商品的货款无法收回。这对一些抗风险能力较弱的中小公司而言,这样的损失是灾难性的,因此,加强外贸企业的经营风险管理是当前外贸企业的一项重要内容。有效的贸易风险管理不仅是企业实现经营利润的前提,同时也是企业持续发展必不可少的条件之一。 外贸企业经营过程中存在的问题主要表现:欠缺客户资信调查;普遍缺失信用管理;合同签订与管理不规范;应收账款管理混乱,坏账率高;客户资源私有化现象严重;组织机构设置不合理;汇率风险大;市场风险高。 解决外贸企业管理问题的关键是加强内部控制。外贸企业经营管理中存在的上述问题,严重地影响了企业的经营质量和经营效率,也影响了企业的进一步发展,使企业的可持续经营能力受到限制,甚至危及企业的生命。外贸企业日常管理,关键在于如何预防减少企业的的市场风险和经营风险。将企业的风险置于可知可控、可承受的范围内。风险管理是是一个系统工程,它涉及到人力资源管理、外贸合同管理、风险信用管理、财务管理、外汇管理、仓储运输管理的各个环节的管理,这个系统必须是一个有机整体、协调运行。 一是加强内部控制,规范操作流程 按照国家的统一规定建立起科学、合理、有序的内部控制管理制度,规范企业内部业务交易流程。通过流程优化和制度规范,强化企业内部控制,确保新的制度体系的有效实施。国家要依法治国,企业要以规章制度治理企业、以业务流程约束经营行为。 二是加强对信用风险的管控 信用管理是企业规避风险的有效手段,也是树立企业信用形象的重要举措。只有树立事前、事中、事后的全程信用管理意识,才能有效降低信用风险、扩大经营规模。信用管理人员必须掌握信用管理、经济、管理、法律、公关、金融、营销、财务、评估、外语等诸多方面综合知识,还要具备良好的谈判、沟通、协调能力。企业也可以在交易过程中,利用出口信保、出口保理、福费廷等有效的风险转移手段,有效的降低企业信用风险成本。企业为加强客户资信管理,规范逾期应收帐款的管理,应将应收帐款周转率等财务指标纳入考核体系,增加信用风险考核指标,将风险管理和个人绩效挂钩,将绩效与个人工资福利挂钩。为实现企业安全经营,将企业资产夯实,加快资金周转,提高企业管理效益。保证企业货款的及时回笼,让资金进一步参与到再生产过程中,应建立应收帐款的内控机制,从对赊销客户的事前控制——建立信用评估制度,到事中控制-动态分析客户财务状况,最后在事后控制-到期收款等一系列环节,减少坏账发生的可能性。 三是加强交易过程的财务管理。 为配合内控管理,在机构设置上,要建立独立的物流管理部门和风险管理人员,将商品的经营权与控制权分离,将资金的收付与商品的控制权相分离。让前台的业务人员只负责合同的谈判,至于报关、付款、入库、收款、授信、出库等物流事项和资金管理事项,由中台物流人员、风险管理员、后台财务人员分别负责。明确中台物流管理部门的职责,将风险控制贯穿于交易全过程。 四是完善存货管理内部控制制度 作为内部控制的重要环节,对外贸易企业要加强对存货的预算管理、采购管理、储存管理和销售管理等全过程的管理。因为存货是外贸企业的一项最重要的流动资产。另外,存货的放置地点以及存货的安全性直接影响存货质量。由于存储条件不好存储企业信用状况不佳而导致企业存货损失的风险,都会使企业的存货遭受损失,从而导致企业的资产流失。为控制商品营销活动中物流环节的货权风险,保障公司资产安全,公司要将货代仓库的选择管理纳入存货管理的重要环节。 在市场经济条件下,企业的风险贯穿于企业经营的所有环节。从经营的角度来看,它主要表现为商品的流动和资金的运动过程。风险作用于企业,通常表现为资产流动性下降、经营资金不足、资产负债率过高、债务负担沉重、盈利能力下降等等,这些问题都与企业财务管理直接相关。外贸企业既要在日常购销经营上抓住机遇,创造效益;又要在风险管控上加强管理,减少损失,二者缺一不可。只有根据企业自身特点,找出外贸企业经营风险管理的薄弱环节,防微杜渐,尽快采取有效的措施和方法,建立科学、合理、有效的风险管控流程和风险管理制度,加强内部控制的各个环节的过程管理,才能减少企业的损失,使企业在对外贸易业务的发展道路上朝着更快更稳的方向健康发展。