浅谈建筑工程设计总包管理中的文件管理

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建筑工程设计是一个各专业衔接紧密的工作,涉及的专业包括建筑、结构、机电、幕墙、室内设计、景观、标识、基坑、人防、智能化、灯光、BIM、燃气及绿色建筑等细分专业。设计总包服务是设计管理的常用模式之一,是指在甲方委托授权下,设计总承包公司将项目设计工作分包给多个单项设计单位。在对设计进行再分包的管理过程中,设计总包方对各类设计服务供应商进行整合、管控的一站式服务模式,即总负责、总管理、总协调[1]。而设计总包管理中的文件管理工作,是工程管理的重要环节。文件管理的全面性、有效性、及时性、规范性,对工程各参与方及工程本身,具有重要作用和意义。本文首先介绍了设计总包模式的四种主要类型,并从设计总承包的内涵、特点、难点以及管理方式着手,比较分析四种主要管理模式的特点、优缺点及适用范围,总结不同大型项目下应采取何种适合的总包模式。然后介绍了总包文件管理的主要内容并详细阐述设计总部管理中文件的分类及相关内容,对文件管理的存档及传阅进行研究,并总结了设计总包文件管理的难点与重点内容。通过深圳某项目设计总包文件管理案例,介绍了实际工程设计总包项目的文件管理方式,总结该项目在文件管理过程中的优点及存在的问题,进一步为设计总包管理的文件管理研究提供案例参考依据。通过本篇论文的研究,阐述了文件管理在设计总包模式中的重要作用,即合理利用资源,实现提高工作效率、工程建设合理性和经济性,为设计决策及成果提供追溯源以及档案文件,同时总结出一套日趋成熟及高效的设计总包文件管理系统,为其他类似项目提供参考依据。
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