以数据为主要处理内容的办公模式已不能满足当今信息时代的要求。随着计算机技术和现代通讯技术的不断发展,越来越多的机关单位已开始注重办公自动化(Office Automation,简称OA),以达到改善内部管理体制,提高办公效率,真正实现无纸化办公的目的。早期的办公自动化系统(Office Automation System,简称OAS)主要负责文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等一般性事务工作。目前,在众多开发平台的支持下,已涌现出一批OA产品。但多数产品不能适应环境的变化,缺乏可操作性,安全保障方面比较薄弱。本系统以Lotus Domino/Notes R6作为OAS的开发、运行平台,采用Browser/Server与Client/Server相结合的开发模式,实现了公文系统、行政事务、档案管理、个人事务、校园新闻、信息搜索等模块的功能。论文以公文管理为核心,以工作流设计为主线,真正意义上体现资源共享、协同工作、办公流程的自动化。设计过程中,同时运用先进的网络安全和工作流安全技术,如字段级加密、数字签名等技术,确保系统的安全稳定运行。在此背景下,开发了大同职业技术学院校园办公系统,该系统目前运行良好。