当前国家大力发展高职教育，在国家的扶持下高等职业院校已经成为我国高素质职业技术人才培养的主力军，成为我国高等教育的重要组成部分。但相对于本科院校，高职院校的管理科学化、信息化的水平相对落后，特别是办公自动化程度大都不高。目前的现状是大多数高职院仍然采取人工模式或各部门独立运行的单一信息管理系统，使得学院在行政管理和教学管理上缺乏系统性和高效性，难以应对日益发展壮大的学院规模，制约了学院的发展。因此实现高职院校办公自动化势在必行。本文首先研究与分析了当前办公自动化的发展状况和设计水平，进而从高职院校的实际情况出发，详细调研了高职院校各部门的管理制度及业务操作流程，以及各部门之间的信息传递，对所涉及的数据及其操作进行了详实的分析。根据需求分析把高职院校的综合办公系统设计为八个子系统：公文管理子系统、管理员管理子系统学生管理子系统、人事管理子系统、教务管理子系统、保卫管理子系统、资产信息管理子系统、后勤管理子系统。本文对系统中的公文管理和人事管理两个重要子系统作了重点分析，其中公文管理子系统又主要分析了发文管理模块和收文管理模块。人事管理子系统又包括员工的档案管理模块、工资管理模块和日常考勤模块。本文对这两个子系统的数据库设计、数据库安全等方面进行了分析，并对关键模块给出了详细的设计说明。在技术方面本系统采用了B／S模式作为系统的构架， C#作为开发语言， SQL Server2008作为系统的后台数据库，在Microsoft．Net平台上设计实现了这两个子系统。最后对系统作了测试分析，进行了改进设计。本课题所设计的系统目前已经投入使用，本文所涉及的两个子系统都已通过实践运行，证明其能满足相应部门的办公需求，提高了工作效率，完善了高职院校的日常管理，使得高职院校的办公自动化水平大大提高。