公立医院货币资金内部控制制度优化研究

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公立医院作为我国事业单位的一个组成部分,发挥着为公众提供医疗服务的职能,是一个公共部门。这类公共部门能否高效实现其职能,其内部控制制度发挥着重要的作用。然而,随着医院采购舞弊、门诊虚假退费、住院押金私自挪用等案件的相继发生,暴露出了公立医院内部控制尤其是货币资金内部控制存在重大缺陷。另外,2012年1月起,我国公立医院开始全面执行新的《医院财务制度》,以及于2014年1月1日施行的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,这些背景都急需研究一套符合医院特点的、适用的、优化的货币资金内部控制制度。本文以委托代理理论、复杂人性论为理论基础分析公立医院货币资金内部控制现存的缺陷,以控制论为理论基础,分析优化货币资金内部控制制度的具体措施。本文认为,公立医院在货币资金内部控制上有控制的紧迫性强、控制的难度大的特点。通过案例分析,发现现有公立医院货币资金内部控制的重要及重大缺陷为:现金、票据的管理不规范;岗位设置不合理,岗位定期轮换制度落实不到位;退费、物资采购业务授权审批不严格等。之后,从内部控制五要素角度,剖析了货币资金内部控制存在缺陷的原因。本文将门诊处和住院处的收、退费业务,采购部门的物资采购业务确定为货币资金内部控制的关键环节。在制度设计中,从组织和业务两个层面进行了详细阐述。组织层面制度设计采用岗位分离控制法、内部授权审批控制法,对关键环节的岗位设置和职责进行了说明,并突出强调了内部审计部门的组织定位和审计内容。业务层面制度设计,分别对控制的关键业务,制定了控制活动及内部审计部门应予以配合的检查活动。最后,结合信息技术在医院管理中的推广应用,阐述了“一卡通”服务和“网络招标采购”在内部控制中可能发挥的作用。本文研究的意义在于,提高公立医院货币资金内部控制的效率和效果,防止货币资金舞弊的发生,使其更好地应对医院市场化经营所面临的各项风险与挑战,更好的为公众提供优质的服务。本文的创新之处在于从医院货币资金舞弊案例出发,根据结果追根溯源,剖析存在的货币资金内部控制重大缺陷,在《行政事业单位内部控制规范(试行)》指导下,设计出公立医院货币资金内部控制制度的优化方案。
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