随着我国教育水平的提高和新生数量的增加，新生数据采集的要求不断提高，这给高校的新生报到管理工作带来了巨大挑战，而很多高校的新生报到工作还停留在人工或半人工阶段，采用手工方式处理新生报到工作存在效率低下、耗费时间、数据保密性差、统计困难、耗费大量人力物力等缺陷。在当今时代，信息化校园的建设已见成效，各高校的校园网建设已经完成，使用数字化迎新系统是迫切需要的。目前市面上的高校新生报到管理系统大部分是针对综合性大学需求而开发的，虽然具有通用性，但对于高职院校来说，可能因为软件与学校的具体情况不同而造成使用上的不方便，后期更新和维护的困难，也得不到预期的理想效果。本文以广东科学技术职业学院的需求为开发背景详细阐述了新生报到服务系统的设计与实现。该系统主要包括领导部门模块、二级学院模块、招就处模块、学生处模块、财务处模块、后勤部模块、宣保处模块和管理员后台模块。通过对数据库的管理和操作，能够实现新生报到操作（注册、分配宿舍）、学生信息查询、导入操作、宿舍操作等，同时生成相关报表以便于查询和统计。该系统采用Struts2、Hibernate和Spring框架并对其进行有机整合，采用MVC开发模式将模型、视图与控制器彻底分离，独立出来了业务逻辑层和持久访问层，提高了系统的可扩展性和代码的重用度，使系统易于升级和维护，比起原有的J2EE架构，效率更高。该系统的使用使需要两天完成的新生报到工作在一天内完成，有效提高了各参与部门的工作效率，优化报到流程，节省了大量人力物力，实现数据的准确统计、资源共享，极大提高了学生报到工作的服务水平。