机关档案室保存着大量的政府信息，具有较强的真实性、完整性和系统性，却长期以来处于相对封闭状态，主要对机关内部提供利用。但是随着民主进程不断推进和政府信息公开观念逐渐深入人心，特别是2008年5月《中华人民共和国政府信息公开条例》正式实施以来，社会公众对档案信息需求不断增长，机关档案室开放逐渐走入公众的视线。机关档案室开放能弥补档案馆和现行文件中心开放档案和文件的不足，同时也有利于公民知情权的实现。机关档案室开放有文件价值理论、文件生命周期理论、信息资源共享理论等相关理论支持，同时也有行政许可法、政府信息公开条例等相关法律法规依据。但我国机关档案室开放的实践才刚起步，在实践过程中存在不少的问题：法律法规的缺陷、室藏结构不够合理、档案意识薄弱、信息化建设举步维艰。为了实现机关档案室开放要完善相关的法律法规、优化室藏结构、提高档案意识、加快信息化进程。