提高施工计划会议有效性 ——一个基于信息论法的探索

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随着建筑市场的持续发展,建筑设计要求的提高以及技术熟练的建筑工人数量短缺和人工费的持续上涨,提高建筑施工劳动生产率的重要性逐步得到了广泛的认同和重视。提高劳动生产率最有效的方法是保证施工计划的可靠性。即确保每个工作班组计划完成的施工任务按时完成,从而后续班组可以按计划开始。以此提高每个班组的计划可靠性和生产率,从而提高整个项目的计划可靠性和生产率。为了达到这一目的,施工管理者通常要花费大量的工作时间参加各种施工会议,来讨论、分析和解除妨碍计划实施的约束条件,以期待达到提高生产率并按时完成生产任务的目的。但在现实项目管理中经常有这种现象:管理人员花费大量宝贵的工作时间参加会议,但是实际施工计划的可靠性并不高。针对这一现象,本课题尝试运用信息论的方法,定量分析施工计划会议中的信息交换量和有效地信息交换量以及与施工计划有效性的关系。将施工计划会议讨论的内容转化成定量的信息流并获知信息流的交换如何影响施工计划的实施,以此可以帮助管理者了解提高施工会议的效率的关键并采取措施有针对性地提高计划会议的效率。本文的研究目的是:(1)量化施工计划会议中关于各约束条件讨论信息中所含的不确定性;(2)分析施工会议中各约束条件对计划可靠性的影响,即信息传递效率;(3)提出提高会议有效性的指导方针,以提高计划的可靠性。本研究选取某大型写字楼为工程案例,收集了93天的生产率数据和30万字的会议纪要。研究创新地应用信息论方法来分析施工会议中关于约束条件讨论中所含信息的不确定性并计量信息传递效率。本研究也将信息论方法应用到桥梁建设的案例,作为验证,结果表明此方法可以适用于不同类型的施工项目计划管理,为提高计划会议的效率和施工计划的有效性提供客观有力的支持。本文提出的研究方法在国内首次将信息论的方法应用到施工计划会议的分析中。本研究在理论上的独特与创新之处在于用信息论中熵的概念定量地计算在以语言为媒介的施工计划讨论过程中的有效的信息量的交换和共享,并提出有助于提高会议效率的施工计划讨论次序和重点,从而提高施工计划会议效率。本研究对现实工程也将会有很大的贡献,当开会时间有限时,项目管理人员可以根据本研究得出的结论进行着重讨论某个约束条件。因为这个约束条件与计划可靠性之间有强烈相关性。这样有目的、有计划的去开施工会议,将会大幅度提高会议效率。虽然本课题的研究方法本次仅仅应用到了施工领域,但是可以拓展到其它领域。很多行业领域都需要开工作计划会议,也都需要提高会议的效率。特别是在会议时间有限时,应用本研究方法,可以为其它领域讨论各类约束条件的优先级点明方向。从而帮助他们提高计划会议的有效性。
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