基于项目研发的虚拟组织文档管理系统研究

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虚拟组织运用以计算机技术为核心的多种技术手段把实体、资源和创意动态地联系在一起。由于受自身组织形式的限制,虚拟组织没有集中的办公场所,组织成员之间在知识的交流和共享方面与传统的团队组织相比,在某种程度上受到了制约,组织的临时性也导致组织在工作过程中生成的新知识不能得到有效积累。所以有必要创建一个有效的沟通渠道或者共享平台提供服务,让每个组织成员能够方便、及时地得到他想要的知识,可以将自己的显性知识和隐性知识贡献出来与别人共享,并通过这个平台对组织知识管理工作进行协同,提高知识管理的效率,使知识积累得到保证,以此来减少虚拟组织成员的学习周期,提高时间利用效率和工作效率,增强组织的竞争力和适应能力。 本文的目的是分析并找出虚拟组织对知识管理的特殊需求,以此为依据,为虚拟组织在项目实施过程中提供知识管理工具,为虚拟组织成员提供个性化知识服务。根据对以上内容的研究,本文做了以下工作: (1)对组织项目分阶段管理,控制项目流程状态; (2)对虚拟组织下工作团队的状态进行控制管理,进而动态控制组织结构; (3)对项目进行过程中生成的技术文档进行管理,确保生成的技术文档对项目进程和相关技术的记录详细、具体; (4)对实施项目需要的参考文献进行分阶段管理,在确保能够将恰当知识送到合适的人手中的前提下控制文献的阅读范围; (5)对组织成员实施个人绩效评价支持,提示成员要进行的工作,协调成员和组织之间的关系,帮助成员适应在虚拟组织内的身份;
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