集团财务共享服务中心及其构建

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财务共享服务(Finance Shared Service;FSS)是财务管理活动在模式上的一种创新。和过去的集中式、分散式管理模式不同的是,它充分利用信息以及网络技术的作用,将人力资源、技术科学地整合到流程中去,从而建立更为标准、精炼的财务处理流程。财务共享服务中心(Finance Shared Service Center;FSSC)是一种全新的会计以及报告业务管理方式,它诞生的历史并不长久,却受到了业内人士的关注,并被广泛地应用到实践中去。在建立SSC(共享服务中心)后,各个国家和地区的利用这一中心处理实践会计中的各项业务,比如记账、报告等,通过这样的方式建立结构一致、规范的会计报告体系,并且它通过它所提供的财务共享服务,帮助很多企业和机构节省了会计这一岗位,它是在集团性公司发展到一定阶段后诞生的。在市场波动日益频繁的背景下,很多企业无论是在效益还是在规模方面都有了很大的提高,这些企业不断将业务拓展到新的领域中去,因此设立了更多的分公司、子公司,财务岗位以及管理费用不断增多,共享服务中心管理模式就是为了克服这一问题而被人们发明出来的。集团公司建立财务共享中心,通过财务工作本身的一致性,将不同业务资源集中起来,然后通过标准的运作体系和,建立企业统一、标准、精炼的流程。整体而言,该中心的特征主要体现在这些方面:反应迅速、信息透明、成本低廉、有效防范风险等,它的应用不但能够帮助企业节省大量的管理成本,而且也能提高其服务质量,过去企业所沿用的管理模式受到了巨大的冲击。公司化的财务共享中心能从高层建筑上保证公司的财务部门从传统意义上的职能部门变成独立实体,从成本中心真正升华为利润中心,实现了自我功能意义上的“造血”机制。另外,该中心的运行还有能够从制度层面出发,有效地起到激励人才、留住人才的作用。J&K集团是我国一家合法成立的大型投资控股公司,其注册资本为32亿人民币。公司所从事业务范围十分广泛,涵盖了投资贷款、股债联合、资产管理等多个方面。公司通过建立全新的金融运作平台,为各行业的机构和个人打造领先的金融服务,公司的主要业务有兼并收购、财务顾问、资产管理、财富管理等,投资行业有房地产、电子商务、农业、酒店、文化等。截至2016年3月31日,公司控股和参股的实体,包括分、子公司达到289家。各单位现有各岗位的财务人员超过100人。而且随着业务急速膨胀,在办和预计新开办的公司将会继续增加。如果集团财务中心仍然采用传统的职能部门管理的模式,财务人员将组成一个庞大的人群,财务团队的管理成本将急剧增加,同时财务管理的难度将进一步增大,信息的孤岛现象将不可避免,集团化管控在财务端将成为木桶中的那个短板,财务的管理效率将无从保障。J&K财务共享中心建立后成效显著。通过前期大量的理论研究和总结,J&K结合自身实际状况将财务共享服务这种模式创造性的引入进来,通过设立独立的财务管理公司为集团的多个分公司和项目公司提供财务共享服务,采用规范化的运作模式和业务流程,拟降低相关成本、增强企业规模扩大的潜力以解决不断增加的财务管理和运营挑战,同时志在加速企业的标准化和制度化进程、提升财务的服务质量和效率,从而促进集团相关企业核心业务的发展,形成良性循环。J&K财务共享中心成立后,对比非共享模式,集团财务部门的人力成本仅为成立前的37.74%,却满足了集团日益增长的下属或控股公司所匹配的财务相关职能需求。文中详细介绍了 J&K推行财务集中的背景和实施过程,对其中的几个关键要素进行阐述,并分析财务共享为集团带来的效益,企业如何应对变革管理等内容。从全球范围来看,很多企业所实施的成功的财务共享管理模式形式各异,J&K财务共享中心在节约财务人力成本、提升集团财务管理效率以及优化集团各公司财务相应资源综合配置等方面展示出了很强的优越性,为公司创建了更加广阔的平台,以将各类资源集中在一起进行统筹管理,从而不断提升自身的管理能力,增加效益。J&K所实施的财务共享服务模式,进一步丰富了多产业集团企业在该模式的理论方面的成果,对于很多集团化企业而言,具有理论和实践方面的双重指导作用。同时发展中的具有J&K特色的财务共享中心的实践势必可以为“财务共享服务”的相关理论的完善提供新的元素,也必定会为财务管理领域的相关研究提供鲜活的素材。
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