大连市档案安全保障体系建设研究

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2010年5月,全国档案安全建设工作会议的召开,极大地推动了档案安全体系建设。近十年来,国家档案局对国家重点档案抢救、汛期档案防护、灾后档案抢救、档案保密、档案防火等方面都做了明确规定。然而,在档案管理过程中,仍存在着漏洞和安全隐患,档案的损失、毁坏和泄密等现象仍偶有发生。特别是随着信息技术的发展,档案安全所面临的内部、外部环境变得更加复杂,给档案安全管理带来的问题日益突出,完善档案安全保障体系刻不容缓。本文主要运用文献研究法、案例分析法、深入访谈法相结合的方式,对大连市档案安全保障体系进行研究。首先,对大连市各区市县档案馆档案安全保障体系建设现状进行分析。其次,通过对档案安全物质保障条件、技术保障条件、安全规章制度建设、安全组织管理现状进行分析,认为目前档案安全保障体系建设,存在档案硬件设施不适应工作要求、专业人员不足、档案安全风险防范控制措施应加强、电子档案安全管理水平亟待提升、档案安全管理制度有待完善等问题。并指出经费得不到保障、档案管理人员安全观念不强、档案安全防范缺少全方位视角、电子档案安全管理缺少技术保障,档案安全工作机制存在缺陷,是问题产生的主要原因。最后,从改善档案保管环境和条件、强化档案人员专业技能培训和安全意识教育、建立健全工作机制、加大技术支撑和资金投入、完善工作规章制度五个方面,提出相关建议。
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