如今档案已经不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量档案数据。与此同时,我校办学规模的迅速扩大和教育体制的不断改革,学校档案管理工作量大幅度增加,其复杂性也越来越大,传统手工档案管理已无法适应对档案的存储、查询处理。建立学校档案管理信息系统,实现档案管理电子化是学校档案管理工作的方向,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已成为档案管理的一次实质性的飞跃和发展。本文结合我校档案管理工作实际情况,在对国内外档案管理现状进行介绍、分析、比对后,设计并实现了具有本体特征的档案管理系统。文章重点对本体的构建以及本体在档案检索领域中的应用进行分析研究。本文的主要工作如下:(1)对本体的相关理论进行研究,包括本体的定义、分类、构建方法、构建技术难点以及构建本体的规则等,同时给出了档案管理的相关业务;(2)在对档案领域本体的构建步骤[0]进行分析、研究的基础上,提出了基于Protégé的档案检索领域本体构建,并给出具体过程;(3)以UML为工具对档案管理系统的业务流程进行详细分析,给出了系统主要功能模块、工作流程和系统架构;(4)研究了Jena在本体中的应用,并将本体应用于档案管理系统的检索模块,提出了含有本体的档案检索模型。