信息技术推动了第三次工业革命,将人类社会带入数字化、智能化时代。众多行业搭乘信息技术的快车实现了快速发展,其中数字化管理系统被广泛地应用于考勤审批、项目管理等众多领域中,并发挥了极其重要的赋能作用。科技是第一生产力,科研单位是国家科技发展的中流砥柱,是国家科技人才培养的摇篮。因笔者实习所在单位日常办公中不仅需要完成请假、加班、外出等常规审批流程,还需要参与科研单位的项目立项、项目研发以及项目验收等项目管理方面的科研工作。成功的项目管理离不开有效的沟通,调查发现,在实际项目运行中,项目负责人需要花费全部工作时间的75%在沟通上,大大地降低了工作效率,同时鉴于目前没有一款管理系统能够很好地契合笔者所在科研单位的所有需求,因此笔者所在单位建议研发一款能满足科研单位实际业务需求的科研生产全流程管理系统。本文首先分析笔者所在科研单位的实际需求,在满足登录、汇报、考勤审批、项目管理等功能需求之外,还应满足在性能、安全性等非功能性方面的需求。其次,本系统设计了系统总体框架,分析现有技术的优缺点,并结合本文所开发的系统需求进行技术选型。考虑到后期系统的稳定性,最终使用BS架构,结合使用Spring、Free Marker、My SQL、Activiti5工作流引擎、Boot Strap等前后端技术开发本系统。用户通过浏览器页面登录系统,前后端通过Ajax技术进行数据交互,后端对数据进行处理后返回给前端进行页面渲染。为了进一步提高系统的可扩展性,以适应不同的业务需求,本文将工作流技术应用到系统的审批、项目管理等功能中。使用Activiti工作流引擎控制任务开始、状态的转换、路由选择和任务结束,向用户提供访问接口和可视化管理界面。工作流技术的应用帮助管理者更好地管理业务流程,提高系统的可扩展性,同时考虑到系统的安全性问题,本系统根据项目中不同角色给予的权限设置,使系统中项目开发功能更加安全可靠。最后对系统整体进行测试,并进行缺陷追踪,直到Bug归零,测试通过才可上线使用。本系统结合工作流技术,实现了汇报、审批、报表导出、项目流程管理等主要功能,更好地契合了科研单位的实际业务需求。目前本系统已经稳定运行数月时间,处于不断迭代版本阶段。科研生产全流程管理系统的实现,在企业办公中发挥了重要的积极作用,将线下纸质化办公转移到线上无纸化来操作,将繁琐的线下办公流程变得简单,员工只需关注自己职责以内的事情,为企业节省了大量的时间,大幅度地提高工作效率,助力企业发展!