【摘 要】
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在全面提高建筑业信息化水平,推进档案工作与信息技术的深度融合的背景下,各级各地区城建档案管理部门积极开展城建档案数字化项目代替传统的档案管理模式。城建档案数字化项目具有工期紧、工作量大、各环节繁琐、馆方内部人员有限和城建档案原件不可再生性等特点,本文以X市城建档案数字化项目作为研究对象,运用项目进度管理、质量管理和风险管理等理论与方法,分析并解决项目实施中主要涉及的,例如项目拖期、成果质量不佳、风
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在全面提高建筑业信息化水平,推进档案工作与信息技术的深度融合的背景下,各级各地区城建档案管理部门积极开展城建档案数字化项目代替传统的档案管理模式。城建档案数字化项目具有工期紧、工作量大、各环节繁琐、馆方内部人员有限和城建档案原件不可再生性等特点,本文以X市城建档案数字化项目作为研究对象,运用项目进度管理、质量管理和风险管理等理论与方法,分析并解决项目实施中主要涉及的,例如项目拖期、成果质量不佳、风险管控弱化等问题。研究这些问题的意义是使X市城建档案数字化项目组在全面掌控项目面临的各种风险情况下,于既定时间内完成并获得高质量的项目成果。本文运用项目管理相关理论对上述三方面(进度、质量和风险)在城建档案数字化项目实施过程中的管理目标、方法和技术进行研究。具体研究内容包括:明确项目总目标,通过WBS将项目分解,进行项目活动安排、构建责任分配矩阵、明确各项任务的负责人,从而编制项目进度计划,并加以相应保障措施;明确项目质量管理目标,进行质量规划研究,提出质量保证体系及措施研究,并分析项目的质量控制;分析项目风险管理目标,对风险因素进行识别,运用基于层次分析法的模糊综合评价法对项目风险评估,依据最大隶属度原则得出项目具有“较低风险”的结论,然后依据风险因素提出相应的预防与控制措施;最后通过一系列的管理方案,逐步在项目上予以落实,取得了较为明显的效果。在X市城建档案数字化项目实施过程中,运用项目管理思想和实际操作方法,使项目提早完成,项目质量得到显著改善,各类潜在风险得以有效避免,有序地推进了 X市城建档案数字化项目,为我国各地区城建档案馆及其他机构的数字化项目实施提供经验。
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