项目管理方法在2009上海ATP1000网球大师系列赛中的运用

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项目管理作为一项成熟的管理技术在国际上的许多行业被广泛运用,但在中国的体育赛事运作中,项目管理的运用还处于非常初级的起步阶段。随着越来越多的大型体育赛事落户中国,我们急需一种科学有效的管理手段来运作组织这些赛事。而体育赛事因为其具备启动、计划、组织和实施、控制、收尾的过程和过程性、一次性、独特性、目标确定性、组织的临时性和开放性、不确定性和风险性的特点完全符合项目的特征,所以项目管理的方法十分适用于大型体育比赛。本文采用了文献综述法、逻辑分析法对项目管理方法在体育赛事中的运用(以2009上海ATP1000网球大师系列赛为例)进行了研究。想通过项目管理在体育赛事中的运用研究来改善体育赛事中存在的低效、超支、延期等问题,对国内的办赛水平的提高能起到一点启发的积极作用。然后本文以作者近期参与的体育赛事项目为案例——以2009上海ATP1000网球大师系列赛为例,对2009上海ATP1000网球大师系列赛的概况进行一些介绍和说明,并提出在这项赛事中所运用的一些项目管理的方法方式。探讨了体育赛事项目管理的实施原则和方法。本文主要介绍了在2009上海ATP1000网球大师系列赛中使用的四种项目管理方法:范围管理、时间管理、成本管理和风险管理。2009上海ATP1000网球大师系列赛项目的范围管理主要运用了WBS工作结构分解的方法,介绍了项目组织结构以及工作范围的细分和具体需要考虑的内容(硬件的准备、软件的准备、活件的准备)。2009上海ATP1000网球大师系列赛项目的时间管理介绍了两种时间估算方法,并以赛事的机场接待为例,用甘特图的方法表现了这个小项目的时间管理。2009上海ATP1000网球大师系列赛项目的成本管理主要叙述成本的估算、成本的预算和成本的控制的过程和方法。2009上海ATP1000网球大师系列赛项目的风险管理叙述了风险管理的过程,风险管理的内容和风险管理的方法。通过研究发现在2009上海ATP1000网球大师系列赛中对上述四方面的管理方法做的比较合理和有效,基本很好的达到了管理的目的。同时也存在着项目管理制度不够明确、项目组之间配合不够默契、外包服务很难做到项目管理等一些问题。本文也提出了相应的建议:进一步的规范健全项目管理制度。将意识具体成规范行文。明确项目管理者在赛事中的地位,以及他的责、权、利之间相互的关系;将经验转换为项目管理具体的操作条目。在执行的时候能有参照蓝本,不会偏离轨道;各项目小组之间多进行沟通,这样提高项目小组之间的工作效率;加强对外包服务公司和机构的项目管理培训;赛事结束后做好收尾总结工作。
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