基于程序分析的B公司原料采购计划数字化管理研究

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近年来,采购管理的职能越来越受到组织重视和研究,采购职能已经被普遍认可为继销售后又一个直接为公司创造增值的活动。钢铁制造行业中的大宗原料采购金额占公司采购金额比重极大,原燃料采购成本占产品成本比例高,因此原料采购的精益运营受到了公司的高度关注和研究。B公司销售系统是B公司率先开展和实现全流程数字化管控的领域。目前B公司销售系统已经实现了从合同订单到产销计划编制和优化、售后服务全流程的数字化管控,相比而言,作为钢铁企业生产经营的前端流程一大宗原燃料采购的数字化管理研究起步晚,进度较慢,已越来越凸显诸多欠完善的地方。2008年金融危机过后,B公司决策层看到了大宗原料的市场波动对公司生产经营、公司损益的重大影响,成立了采购系统改善小组,全面梳理采购业务流程,提出了一系列改善建议,其中完善采购计划管理,实现采购计划数字化管理就是率先需要改善的部分。本文就是基于对现有采购管理、计划、合同、供应商配置分析基础上,运用程序分析和5W1H方法针对采购流程进行研究,指出存在的问题,进一步提出基于ECRS的原料采购计划数字化管理思路和具体方案。根据矿石、煤炭、副原料、铁合金、废钢生铁、国际航运、原料配送等不同资源品种采购特性设定采购计划编制原则和逻辑关系,由相应的模型自动生成对应的月度(年度)采购计划,预设人工干预窗口。设定采购计划与资源分配的关系、采购计划与合同拟签的关系,使得采购计划作为业务管控的龙头,对全流程业务进行管理。
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