该文结合管理系统的发展现状,利用现代管理系统的设计原则,以国家电力公司外事司外事管理系统为设计实例.对管理系统的设计方法做了较为详细的研究.在该论文中,首先详细地调查了外事工作的管理方式及业务流程,继而以此调查为依据,结合用户具体的意见和建议,分析外事管理系统的总体需求,并决定采用快速原型结全面向对象的设计方法.然后,根据外事管理的需求分析,按照外事管理的各个阶段,设计出相对独立又相互依赖的数据库结构.并且针对网络发展的现状,对外事系统的联网做了一定的探索.采用TCP/IP标准协议,将国家电力公司外事局域网通过中国电力信息网(CEPNet)或通过点对点拨号方式与东北电力集团外事库联网,为以后实现全国联网打好基础.最后,针对外事管理这个特殊的系统,设计了一定的保密措施.文中除了讲述Windos NT操作系统、Sybase数据库系统提供的安全机制外,还提出了一种新的保密算法,即利用分组安全管理方式确保外事系统的安全.