英语商务信函写作中的正确性原则与实践

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随着全球一体化经济的迅速发展,各国之间的贸易往来越来越多,作为商务沟通的重要手段之一,英语商务信函的应用也越来越广泛。许多非英语专业的人士正在参与国际贸易,并进行着与之相伴的英语写作。在写作英语商务信函时,作者应遵循一些写作原则。本文笔者从写作原则角度出发,对当代英语写作原则现状进行分析,研究课题锁定在一些以字母C开头的写作原则,即C原则。根据以往文献,正确性原则为C原则中不可或缺的基本原则。为便于非英语专业的英语商务信函写作人士理解正确性原则的细节与要点,有效应用正确性原则,从而获得有效沟通,本文引用了大量实例证明文中所述观点。  本论文的第一章介绍了选题背景,从商务沟通的角度引出商务信函的作用。作为商务沟通手段之一的商务信函,特别是用英语写作的商务信函正在为广大商务人士所应用,一篇成功的商务信函对贸易双方的合作有着至关重要的作用,因此如何写好英语商务信函已成为一项研究课题。在诸多写作原则与写作技巧中,以字母C开头的一系列写作原则,即C原则正为读者所接受。然而,C原则中对于最基本的正确性原则的介绍却甚少,为帮助非英语专业商务人士写作出成功的英语商务信函,本文笔者选定正确性作为研究课题,将其细化,并佐以实例进行分析,帮助读者理解。第二章对以往文献进行了回顾,对于商务英语写作,国内外各种研究颇多,本文重点介绍了C原则的内容构成,并指出了正确性原则在当今各种C原则中所处的位置。第三章指出本文研究的问题为正确性原则所包含的详细内容,并说明本文采用理论与实践相结合的原则,用实例分析的方法加以论证。第四章为研究的结果,笔者将正确性原则进行了梳理与归纳,将其划分为形式的正确性、内容的正确性和八C原则中其它C原则的正确性三大部分,针对每一部分又进行了细分与剖析。在形式的正确性中介绍了拼写与标点,词法与语法,段落结构与语篇衔接;在内容的正确性中介绍了专业术语的应用,信息传递的真实性、准确性与完整性;在文章的最后一部分,将常玉田教授八C原则中正确性原则以外的七个C原则展开,并佐以实例阐析。  本文旨在帮助英语商务信函写作人员较全面地了解正确性原则,从而提高英语商务信函的写作水平,达到有效沟通的目的。在第四章的最后一部分,笔者整理总结了一些写作策略以期帮助英语商务信函写作人员清楚文章宗旨,并应用于日常的信函写作。
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