随着现代信息技术发展,信息化、网络化、自动化已经成为大势所趋。作者依据在高校招生就业处工作的实际情况,对于本单位的业务流程进行了详细地分析。本文从具体的招生就业处业务流程的角度,将招生就业管理中的学生报到、报名考试、咨询、就业招聘签约、高校高等工程教育评估就业跟踪服务等工作。网络上的检索系统很多,但目前非专业用户占很大比例,他们不能很好的确定自己选择的查询是否能够完全体现自己真正意图,也不善于使用各个搜索引擎提供的高级检索符号,因此往往检索的结果不能很好的满足用户的需求,由于检索结果按照与查询的相关性排序,使得用户往往发现查询到的结果与自己所需是不相关的。目前信息检索这一相关领域越来越体现其重要性,而与其相关的资源采集部分也被越来越多人认可,因此怎样更好的满足用户的需求是目前信息检索系统的目标。本论文针对上述问题开发了检索系统。对于用户的查询首先对用户的查询进行分词,通过扩展布尔模型在索引中快速确定问句对应的检索结果,并采用基于主题的层次聚类对结果聚类,且对每个类给出具有高度描述性的标签,这样就可以让用户很快的确定与其目标相关的知识所在。同时给出类别描述信息,将类别信息按照其与查询的相关行进行排序返回给用户。本文对系统的使用效果进行了测试,基于主题文档聚类方面的测试,结果显示其系统在上述各方面的表现均达到预期的目标。