随着信息时代的来临,各级人民检察院、人民法院诉讼档案数字化外包工作为诉讼档案信息化建设带来了便利,同时也存在着安全方面的问题。由于诉讼档案涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私等,一旦发生安全问题,将造成不可估量的损失,甚至无法弥补,诉讼档案数字化外包只有在安全保障机制下实行才能真正服务于司法工作。因此,找到诉讼档案数字化外包中存在的安全隐患,并提出建设性的实施策略,才能降低外包服务的风险,推动司法工作的健康发展,促进档案外包市场的规范化建设。作为湖南省实施档案数字化外包最权威的检察机关,湖南省人民检察院是湖南省司法机关诉讼档案数字外包的“先行者”,通过考察湖南省人民检察院以及承担该院诉讼档案数字化外包的机构——X公司,并对外包方一线作业人员基本信息进行实地调查,发现湖南省人民检察院在诉讼档案数字化外包过程中注重强化设备及数据管理、设置项目风险管理控制体系,然而由于档案工作重视程度不足、承包方从业人员准入门槛低、承包方设备配置不合理、数字化外包监督机制不完善,导致在外包过程中存在安全问题,突出表现在:承包方工作人员专业性不强、诉讼档案实体安全隐患、诉讼档案信息安全隐患、后期维护服务不到位等安全问题。为此,本文立足于安全角度,提出新形势下诉讼档案数字化外包安全保障的实践对策,例如优选诉讼档案数字化外包公司、优化数字化设备配备、加强诉讼档案数字化外包交接安全管理、提升数字化外包公司售后服务、强化诉讼档案数字化外包监督。新形势下诉讼档案数字化外包也要与时俱进,对进一步推进审判工作做贡献,更好的服务司法。本文选取湖南省人民检察院为例,进行司法机关诉讼档案数字化外包研究具有独特视角,湖南省人民检察院机构建设相对完善,获得当地政府的大力支持与关注,具有较强的经济支撑,相关基础设施完备,信息化水平较高,对外包情况进行实地调研及数据分析,所得出的安全保障实践对策具有针对性、典型性,促使相关部门重视在信息化时代下的诉讼档案数字化外包安全问题。但是对如何随着档案环境的变化以及大数据时代的到来加强诉讼档案数字化外包的安全维护还需要进一步研究与探讨。