W公司的集中招标采购流程优化

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随着建筑行业在我国的发展趋于成熟,在一些隶属于集团公司的比较大的项目的采购上,集团公司趋于采用集中招标的方式进行,这是因为,在建筑行业的成本中各种材料费用和机械使用费占据了重要的份额,集中招标有利于加强管理采购权集中对招投标工作的调整,能够降低采购费用,是长期成本控制的保证。将采购权利集中到企业集团总部,建立集中招标采购平台,凭借规模采购优势,通过集团集中化采购尽可能压低采购成本,这是目前比较通用的做法。但是集中招标采购模式在发挥其采购规模效应的同时,也带来了一系列的问题,例如分级招标采购导致的流程冗长,招标采购流程设置不合理导致的采购效率低下,进而导致供货进度不能满足现场施工需要造成现场窝工等等,招标采购流程设置不合理导致的工期延迟已经成为该采购模式的一种通病。为了有效解决建筑单位集团集中化采购带来的采购进度延迟,就必须要从招标采购业务流程入手,对招标采购业务流程进行优化。目前比较通行的做法是对业务流程进行建模分析,在这其中Petri网是较为有效的建模方法。Petri网通过其良好的异步并发流程描述能力和直观的图形界面成为系统业务流程建模的一个重要工具。本文总结了目前国内外关于业务流程优化以及Petri网建模的研究现状,以W集团公司的集中招标采购流程为典型案例,分析了W公司目前存在的招标采购业务流程冗长,采购效率不高,同时采购进度难以匹配现场施工进度要求的现状,通过使用对复杂系统结构具有较高建模及仿真能力的Petri网描述方法,将该企业采购流程进行建模,通过寻找流程瓶颈,按照一定优化规则对业务流程进行优化。通过对比优化前后流程周期变化,证明优化方案的可行性和有效性。
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