云南师范大学目前的房产管理属于全校范围产权管理范畴,需要在云南师范大学建立一种规范的产权管理和归口管理制度,统一调度房屋使用,进行日常维修管理和维修费用申请和使用等,确保师范大学的房屋资源能够充分得到使用。管理房产职能机构在云南师范大学中所担负的主要职责有办理学校土地收分业务、办理学校公房转让、使用、出租和维修雨雾,同时还要负责回答房屋资讯的所有问题解答等。以往处理房屋管理一般都记录在纸质记录中,电脑只是起到辅助性的简单记录,在核实查证房屋信息的时候,需要从纸质档案中反复查找,查找的时候浪费很多的人力,查找工作量复杂,而且容易丢失。通过前面所述,云南省教育厅对高校房屋分配和使用办法做出了专门规定,建立专门的对口部门管理高校公共房屋资源,分类登记并进行专项使用管理和统一分配。监督高校公共房屋资源的管理制度是否完善,使用是否合理,是否存在资源限制,也不准私自改变公共房屋用于教学的使用用途等。高校公用资源房屋管理中,要制定房屋分配使用标准,对于各院系分配的公共资源,按计划和定额分配,超过定额使用收费制度,资源不足使用补偿制度,最大限度的利用公共房屋单位效率。对公用房屋资源建立动态监督机制,每年根据各系统承担的教学课时,授课人数、教师数量以及实验课时、科研承担工作量等,合理调整各院系公共房屋的使用分配数,不足部分要给予及时补充,超出部分要调出给其他急需部门使用等,对于闲置没有使用的,要及时清理并收回使用权,在全校重新分配,全部的学校公用房屋在可控制和监控调整的范围内,避免房屋“终身不变”放置在某院系使用,适当解决高校目前教室资源紧张的矛盾,最大化调用公共房屋分配数量,物尽其用,避免浪费,加大使用空间等。本系统开发的云南师范大学房屋资源管理系统应用C/S单机模式和B/S联机模式共同应用,建立了高度自动化处理的SQLServer2008数据库,Server储存房屋资源基础信息,Custermor用户操作端通过远程计算机桌面java语言完成人机互动。系统开发结合当前比较成熟的B/S开发技术,房屋资源管理系统无论是房屋资源管理功能的升级,还是房屋资源管理功能的维护,都变得可操作行强。云南师范大学房产管理信息系统包括住房管理子系统、公用房资源管理系统、教师公寓网络服务平台、行政设备管理子系统等,藉此完成对全校的房地产资源实行信息化管理。该系统集成了图文一体化、动态化管理、自定义配置、消息与短信、统计与分析等多项新功能,该系统适应本校的实际机构设置情况和现有流程,提供丰富而实用的系统功能。云南师范大学房屋资源信息化工作,按照国家房屋管理信息化标准,同时与师范大学校园网资源相互对接,在公共房屋配置、维修管理、调整分配、分配使用等方面充分发挥网络作用,系统具有自动计算并分配教室资源的功能,减少人工处理程序,能够自动根据院系上报的教室使用计划进行最优配置;能够快速生成房屋资源分配和使用报表,准确而且快捷,方便云南师范大学房屋资源管理机构快速查找教室和资源的使用情况,公共房屋配置更加合理和规范,定期上报云南师范大学分管房屋工作校级领导,便于做出科学、准确的公共房屋调配战略决策。