高校是人才成长的摇篮,是知识产生和传播的基地。高校档案记录着高校的发展历史,是师生员工智慧的结晶,是高校发展和决策的依据,凝聚着广大干部、教师、学生、科研人员的心血和汗水,是高等教育工作的重要环节。随着社会经济和高等教育事业的发展,信息资源利用的广度和深度的逐渐加深,档案资源的开发与利用也面临着机遇与挑战,高校档案管理工作为社会、为教育服务的功能越来越突出,作为高校档案馆应该强化社会化服务意识和理念,加强档案宣传,采取多种形式为社会提供优质高效服务,建设具有馆藏特色的数据库,推进档案信息数字化,开发具有特色的档案文化产品,探索各种各样的档案开放和利用方式,实现档案信息服务的联合协作,进一步加强高校档案的开发开放,更好地服务于社会。由于受传统思想观念的束缚以及其他各种因素的影响,目前国内高校档案管理社会化服务方面存在着一定的问题。我们大家都知道,高校档案对外利用具有局限性这是其特殊性所决定的,现在查档者利用高校档案多数集中在教学和科研方面,是高校档案利用不可逾越的鸿沟。尽管现阶段高校的档案可以对学校校友的学籍、学历提供查询和证明以及对社会中介机构、用人单位、或是少量的团体和个人提供一般性的咨询服务,但是面对真正的社会化服务还有极大的差距。因此,上海S大学近几年在提高学校档案基础工作的同时,着力寻求拓展高校档案社会化服务的路径,改变视野,开拓创新,贴近社会实际,为社会各界提供热情周到的服务,从而更好地贯彻落实《高等学校档案管理办法》,并取得良好的经济和社会效益。