随着我国教育事业的发展，国内高等院校已逐渐实现网络、信息、数字三者合一的校园办公格局，各个高校均已经初步建设了数字校园网信息系统。办公自动化系统(Office Automation System,简称OA)已经走进了各大高校，然而早期开发的OA系统本质上并没有真正实现办公的自动化，大部分OA的办公效率还比较低下，部分高校由于系统设计和设备等因素导致系统仅停留在信息发布功能，无法实现多部门协同办公。随着技术的发展，办公自动化系统也在不断地更新，从早期的C/S结构到现在通用的B/S结构，使用的工作流也从JBPM系列到最新的Activiti，这都给办公自动化系统带来了新的活力。本课题依托于沈阳体育学院协同办公系统项目开展研究工作，探索一个适合高校的协同办公系统的设计思路和开发方法。本系统充分利用计算机及网络技术，实现了高校的信息资源共享，保证了日常办公的安全性、高效性和规范性。文中根据沈阳体育学院的实际情况，整理出沈阳体育学院协同办公系统的整体需求和业务功能需求。通过对系统需求的分析，提出了本系统的三层体系结构：数据层、应用平台层、业务功能层。通过对该架构的应用过程分析，文中对系统中使用的Activiti工作流的流程定义、工作流和数据库间的调用以及工作流和业务系统间的交互进行了研究，详细设计了系统业务功能模块，最后以发文模块中的学校发文模块为例，介绍了系统的实现和测试过程。系统在设计上使用三层架构模式，将系统服务、应用程序和业务逻辑分开管理。这种做法可以根据用户需求来开发和部署相关模块，而不需要处理耦合问题，提高了系统的扩展性和灵活性。系统提供了高校信息发布、个人办公、部门办公、知识管理和工作流管理等多项功能，整合了学校资源，实现了高校的协同办公，加快了信息的流通、规范了办公流程、提高了各部门的办事效率，给学校带了极大的便利。